员工入职都需要什么材料
来源:法律编辑整理 时间: 2024-04-26 12:33:58 194 人看过

一、员工入职都需要什么材料

员工入职时,需要准备并提交一系列的材料。

1.员工需要填写《应聘登记表》,并交验各种证件,包括一寸免冠照片3张、身份证原件或户口复印件、学历和学位证书原件(学生提供学生证原件)、资历或资格证件原件等。

2.员工还需要提供与原单位解除或终止劳动合同的证明,以及体检合格证明。

3.员工需要与公司签订劳动合同、保密协议和职位说明书。

这些材料都是员工入职所必需的,以确保员工信息的真实性和合规性。

二、新员工入职手续流程

新员工入职的流程包括多个步骤。

1.员工需要填写《员工履历表》,以提供个人信息和工作经历。

2.公司会发放《制度汇编》,向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识。

3.公司会按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续,包括确认调入人事档案的时间、向新员工介绍管理层、带新员工到部门并介绍给部门总经理等。

4.公司会更新员工通讯录,并签订《劳动合同》。

这些步骤确保了新员工能够顺利地融入公司的工作环境和文化。

三、劳动合同的具体内容

劳动合同是员工和公司之间的重要法律文件,它规定了双方的权利和义务。一份完整的劳动合同应该包括以下内容:

1.劳动合同的期限,即劳动合同从哪一天开始到哪一天结束。

2.工作内容和工作地点,明确员工所从事的工作和具体的工作岗位。此外,劳动合同还应包括劳动保护和劳动条件、劳动报酬、社会保险、劳动纪律等条款。

3.这些条款详细说明了员工的工作条件、待遇和福利,以及需要遵守的公司规定。

4.劳动合同还应规定劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任以及劳动合同解除后双方的附加义务。

这些规定有助于保障员工的合法权益,并维护公司的正常运营。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年02月04日 16:48
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多法律综合知识相关文章
  • 办入职材料有什么需要注意的
    一、办入职材料有什么需要注意的?入职登记要详细根据《劳动合同法》第八条的规定:“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明”。可见,按照《劳动合同法》的规定,劳动者没有向用人单位主动告知的义务,单位要预防欺诈,必须主动向员工了解情况。入职审查要慎重人力资源管理者除要求劳动者在入职之初进行基本信息登记之外,还应当尽到慎重的审查义务,主要有:1、入职材料真实性审查人力资源管理者如未慎重审查,使得劳动者以欺诈手段入职,将会导致劳动合同无效;对于因劳动者的过错而导致劳动合同无效,给用人单位造成损失的。告知义务要尽到根据《劳动合同法》的规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明”。办理入职体检的程序是什么
    2023-03-20
    210人看过
  • 入职资料员工离职还需要退还吗
    在相关法律条例中并没有关于员工离职能否带走入职材料的硬性规定,只要员工的行为没有给公司带来损失应该都是可以协商的,拿走入职材料的合法性应根据具体情况而定。公司可以留下资料复印件,而原件照片等原件可以退还。根据《中华人民共和国劳动法》第50条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。一、无离职证明能入职吗可以入职。离职证明主要的目的是为了证明与其他单位不存在劳动关系,避免招用与其他单位的员工,造成纠纷。因此并不是必需的材料,可以和单位协商签署一个承诺书,承诺与其他单位不存在或者已经解除了劳动关系,不会对受雇该公司任何的障碍。否则造成的损失
    2023-02-24
    148人看过
  • 大公司入职材料都是需要哪些?
    一、大公司入职材料1、您的基本资料包括:身份证、毕业证(学位证),各类资质证书(如:计算机等级证书、英语等级证书、教师资格证书、普通话等级证书及其他各类执业资格证书等)、个人社保证、银行卡(大部份是工行卡,用于发放工资)、报到证(大部份都不会要您的)2、公司的人事登记资料包括:新员工入职登记表、声明书、办公物品领取表等这些是您公司的人事部门会给您填写的,并存入公司的内部个人档案中,作为今后的职务晋升、薪酬调整等的参考依据和查询纪录。二、签订劳动合同的注意事项签订劳动合同可不是一件轻松的事,由于用人单位和求职者双方当事人在劳动相关法规知识和法律知识上掌握程度的不平等,求职者明显处于劣势,因此求职者在签订合同时应注意下面的事项:1、如果求职者进入到单位是通过熟人牵线的,碍于情面关系,求职者或者用人单位只是简单地达成了口头用工协议合同,但这种口头合同对求职者是相当不利的,因为一旦日后求职者与用人
    2023-04-29
    406人看过
  • 新员工必备入职材料清单
    新员工入职流程所需材料如下:1、员工填写《申请登记表》,并提交各种证件:2、2张一寸免冠照片;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资格或资格证书原件;6、原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议和工作说明书。新员工签订入职合同注意事项有哪些签订劳动合同需要注意的有:1、签订合同时,劳动者首先要了解清楚单位的基本情况。2、劳动者要了解清楚自己的具体工作,并在合同中表明工作的内容和具体地点。3、劳动报酬要定清楚,避免口头约定。4、关于试用期的问题要特别注意。5、劳动报酬的支付方式与支付时间要明确。6、劳动者工作时间与工作条件要明确。7、社会保险约定。8、不要签空白合同。《中华人民共和国社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保
    2023-07-05
    50人看过
  • 潮州录用公务员、招收职工及公务员、职工工作入户需要的材料
    1.申请人的书面报告;2.县以上组织、人事、劳动部门批准证明。属工作调动的要加附调动介绍信、调动人员情况登记表及接收单位证明;3.申请人《居民身份证、《户口簿。
    2023-11-19
    481人看过
  • 员工入职所需提交的资料是什么?
    员工入职需要的资料:1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件。2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。员工入职提供虚假资料,那合同还有效吗?员工入职提供虚假资料,那合同还有效吗?无效;我国《劳动合同法》规定,签订劳动合同,双方当事人要平等自愿,达成合意。也就是说,劳动合同应是双方当事人真实意思的表达,任何一方不能以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立合同,否则合同就是无效的。对于无效合同,企业可以解除。现实当中,很多人为了进入一个好的企业,谋得一份薪水较高的工作,当自身条件达不到企业的录用条件时,就可能会采用伪造学历证书、虚列工作经验等方式使自己符合企业要求。员工入职后,企业可能会通
    2023-07-06
    407人看过
  • 正式入职需要交的材料的是什么
    1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份;2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何*屏处领取样表);3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检;4、一寸红底照片4张;5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人;6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码;7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信,非应届生需提交原单位出示的离职证明。8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》,因此需另外提交
    2023-06-11
    268人看过
  • 员工入职提交虚假材料怎么办
    一、员工入职提交虚假材料怎么办首先看你单位对提供虚假信息是如何定义,及规定的。其次,员工在应聘时填写的应聘登记表里,最后是否有一栏文字,提醒着求职者,若是提供虚假信息,一经发现,将受到公司处罚,情节严重,可以解除劳动合同关系:第一,看单位如何规定这类情况。第二,看员工的岗位及工作能力,核心或重点岗位,肯定不允许出现这种不诚实情况,若是基层岗位,情节不严重,还可以警告一次,若是能力不错,用人部门觉得是可培养对象且情节不严重,可按较轻的情况处理,但要留心观察,若出现其他不诚信行为,立即辞退。对于能力不行,且还出现不诚信行为,直接按规定走。第三,看单位的企业文化,若单位坚持塑造诚信的文化氛围,那员工出现不诚信行为肯定是不能容忍的,二、员工入职后多久交社保入职以后公司应该在30天之内,给职工缴纳社会保险。如果用人单位没有按时给职工交纳社会保险,职工可以向当地的社会保险经办机构投诉。但是,职工个人需
    2023-11-11
    374人看过
  • 昌都办理入台证需要什么材料
    1、大陆居民往来台湾通行证(6个月以上有效期)以及出入境有效签注2、填写大陆地区人民来台观光申请书1份(请双击右上角文档)3、居民身份证(正反面清晰扫描版)4、居民户口本整本复印件(到第一页空白页清晰扫描版)5、填写紧急联络人信息表(大陆紧急联系人必须与出行者有亲属关系,需提供大陆紧急联络人的身份及整本户口本扫描件)。6、近半年内2寸白底彩色照片1张(电子扫描版即可)。7、年满20岁需提供财力证明(三选一)A:银行开具的至少5万元人民币的存款证明原件,存款证明日期需要于申请入台证前一个月左右(开立日期),存款需冻结3个月.B:银行或金融机构开立核发信用卡的正反面扫描版(金卡含以上级别)C:公司开具的年收入证明,年收入必须在15万元以上,加盖公司公章。8、出具行程表(须注明台湾日期(不得超过15天),航班及住宿酒店)9、保险单(应载明投保项目及保险额度(不得低于人民币50万元,加盖保险公司章
    2023-05-29
    55人看过
  • 新入职需要材料一般都包括哪些
    一、新入职需要材料一般都包括哪些?1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份二、新员工入职注意什么?1、保持谦逊有礼的态度新人最忌讳的就是态度不好,可能自己在学校里是学生会干部,可以指挥很多人,但来到新公司自己就是一名要从头做起的新人,如果让人觉得态度傲慢就会立刻留下很差的印象。一
    2023-04-28
    498人看过
  • 成都入户联系函需要什么材料?
    国家为了更好的管理国家,制定了一系列的管理规定。各地区为了能够更加有效地管理城市,让人民能够有一个稳定的发展环境制定了相应的管理办法。但是这种管理办法的制定是根据本地区实际状况制定。成都为了能够加强对市民的管理,实施了相应的入户政策。那么,成都入户联系函需要什么材料?一、成都入户联系函需要什么材料?暂住入户前置条件:在成都市累计暂住满2年,拥有合法固定住所,与我市用人单位签订劳动合同并不间断缴纳社会保险2年以上的市外人员,可登记本人、配偶和未成年子女的常住户口。?且迁入人员人均住房建筑面积不低于上年度成都市城镇保障对象的住房困难标准。?注:成都市城镇住房保障对象的住房困难标准现阶段为?16㎡/人。所需资料:1、《入户申请表》2、IC卡居住证)(原件和复印件)3、入户人员户籍证明(或户口簿)及居民身份证(原件和复印件)4、亲属关系证明(户口簿不能反映亲属关系的提供)(原件和复印件)5、合法固
    2023-05-22
    180人看过
  • 新入职员工需提交资料
    新入职员工需提交资料如下:1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍
    2023-02-20
    169人看过
  • 入职需要的材料有哪些
    一、入职需要的材料1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派
    2023-05-09
    161人看过
  • 辞退员工提供虚假材料入职
    如果员工隐瞒真实情况或提供虚假情况,导致用人单位违背真实意思与员工签订劳动合同,用人单位可以解除此类劳动合同。根据《劳动合同法》,劳动合同的签订和履行应当遵循诚实信用原则。诚实信用原则体现在企业和员工相互享有知情权,相互了解对方履行劳动合同的相关情况。员工的知情权主要包括了解工作、工作地点、工作条件、工作内容、职业危害、劳动报酬、福利待遇等。企业知情权主要包括了解员工与劳动合同的基本情况,包括年龄、学历、外语水平、工作经历等。递交虚假学历可以辞退员工吗递交虚假学历可以辞退员工,员工在应聘时填写的应聘登记表里,最后是否有一栏文字,提醒着求职者,若是提供虚假信息,一经发现,将受到公司处罚,情节严重,可以解除劳动合同关系。其实,对于提供虚假信息的员工,我们也偶尔会遇到,是否要解除劳动合同关系。第一,看单位如何规定这类情况。第二,看员工的岗位及工作能力,核心或重点岗位,肯定不允许出现这种不诚实情况
    2023-08-18
    492人看过
换一批
#法律综合知识
北京
律师推荐
    #法律综合知识 知识导航
    展开

    法律综合知识是指涵盖法律领域各个方面的基础知识和应用技能。它包括法律理论、法律制度、法律实务等方面的内容,涉及宪法、刑法、民法、商法、经济法、行政法等多个法律领域。... 更多>

    #法律综合知识
    相关咨询
    • 需要交哪些材料新入职员工
      上海在线咨询 2022-11-20
      1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
    • 企业入职材料都需要什么呢?谁知道呀?
      宁夏在线咨询 2022-07-15
      1.入职填写资料表; 2.体检报告,证明员工的健康情况; 3.原单位出具的离职证明或退工备案登记表,证明已与原单位解除劳动关系; 4.身份证、学历证书的原件、复印件(原件验证后当即退还本人,复印件存档); 5.本人发薪银行账号复印件;以上资料均需本人签字确认准确无误。此外,入职时需要签核劳动合同、保密协议等相关资料,合在一起就成为一份人事档案。
    • 2018上海员工入职需要准备哪些材料?
      澳门在线咨询 2022-11-10
      员工入职一般需要以下材料: 1、一寸免冠照片3张; 2、身份证原件或户口复印件; 3、学历、学位证书原件; 4、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 5、体检合格证明。
    • 上海员工入职所需资料有哪些材料
      湖南在线咨询 2022-06-26
      员工入职一般需要以下材料: 1、一寸免冠照片3张; 2、身份证原件或户口复印件; 3、学历、学位证书原件; 4、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 5、体检合格证明。
    • 新入职员工缴费基数低于3179如何申报?都需要提供什么材料?
      河北在线咨询 2022-10-25
      若办理个人开户需提供:《住房公积金职工开户清册》(一式两联,加盖单位预留印鉴),缴费基数低于3179元的,单位还需提供职工工资发放明细、职工保险明细、社保结算表等材料加盖单位公章,到账户所在办事处进行审核,经办事处审核无误后方可办理。若办理启封所需材料有:《公积金变更业务明细表》(一式两联,加盖单位预留印鉴),缴费基数低于3179元的,单位还需提供职工工资发放明细、职工保险明细、社保结算表等材料加