首先我们先了解一下收条的适用场合：原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

一、收条书写的基本要求

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

（一）、标题

标题写在正文上方中间位置，字体比正文稍微大一号。标题的写法有两种形式：一种是直接由文种名构成，即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

（二）、正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

（三）、落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

二、有关收条写作的要求

1、应写清楚借款人和收款人的法定全名。

2、应写清楚收款金额，包括大写和小写的金额。

3、应写清楚收款时间。

4、应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终收到的支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)。

5、应有收款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签。

6、收条的书写人一定要由收款人书写，而不是由借款人书写，这样可以防止收款人以借款人擅自书写内容为由，拒绝承认收条的有效性。

7、收条尽量简洁明了，不要用模棱两可的语言。

因为收条在我们的生活当中不可避免，所以我们要熟悉收条的格式。收条作为一种凭据，如果书写不太规范就会导致一些不必要的争端或者更有甚者损害自己的利益。当面对这些问题时可以积极咨询法律工作者以保证收条的规范性。如果遇到有关的法律纠纷也要与法律工作者联系，保证自身的利益。