财务人员要从以下几个方面做好货币资金核算工作:
①办理现金收付,严格按规定收付。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据审计人员核对签字的收付凭证,办理资金的收付。重大支出项目,必须经主管会计、总会计师或者单位领导审核签字。收付款凭证收付款后,应当在收付款凭证上签名并加盖“已收”和“已付”印章。
②办理银行结算,规范支票使用,严格控制空白支票的签发。因特殊情况确需开具转账支票而不填写金额的,必须在支票上注明收款人姓名、款项用途、签发日期、限额和报销期限,并由收票人在专用登记簿上签名盖章。过期的空白支票应交给发行人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”印章,并与存根一起保管。支票遗失时,应立即向银行报告。不得将银行账户出租、出借给任何单位和个人结算。
③登记日记账,做到日清月结。根据填妥的收付凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,结清余额。银行存款日记账的账面余额应及时与银行对账单核对。月末编制银行存款余额调整表,使账面余额与调整后对账单余额一致。对于未清账款,及时查询。要随时掌握银行存款余额,不允许开空头支票。(4)保留手头现金和有价证券。对于现金和各种有价证券,要保证其安全性和完整性。库存现金不得超过银行批准的限额,超出部分应及时存入银行。不允许用“白条”冲抵现金,更不允许随意挪用现金。发现库存现金短缺或者过剩的,应当查明原因,并根据情况分别处理。未经允许,不得带走或弥补。如果短缺,我们应该负责赔偿。保险柜的密码要保密,钥匙要保管好,不得随意转让给他人。
⑤保留相关印章,登记并取消支票。出纳必须妥善保管印章,并严格按规定用途使用(但所有签发支票的印章不得由出纳单独保管)。空白收据、空白支票必须严格管理,登记在册,认真办理注销手续。
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