小区物业公司的注册,需满足《公司法》规定的一般公司设立的条件,还需具备物业公司设立时应由的资质。首先,公司核名通过后,应携验资报告、公司高管信息、公司住所信息进行注册,领取营业执照后办理刻章、开户等事项。物业公司注册后,还需依照程序,携资质证明的有关材料至工商部门申请办理物业服务许可证。
一、物业公司注册的流程
一)所需的准备的材料
1、《公司法人营业执照》原件、复印件各一份
2、《安排安排一起代码证》原件、复印件各一份
3、《验资陈述》原件、复印件各一份
4、公司规章或协议书或可行性研究陈述或合同书原件、复印件各一份
5、法定代表人、财政担任人和办税人员的《居民身份证》原件、复印件各一份
6、运营地的房产权或运用权或租借证实(加贴印花税)原件、复印件各一份
二)注册的程序
1、公司核名
注册物业公司时,需要先到当地的工商管理部门进行核名。为了避免公司名字重复,最好先取好几个公司名称。公司名称一般要带有行业的特征,比如说某某物业管理等。如果没有重名的话,3个工作日就可以完成公司核名。
1)时间:1-3个工作日
2)操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。
3)结果:核名通过,失败则需重新核名。
2、存入注册资金、完成验资报告后,提交相应材料
接下来我们到银行办理临时存款账户存入相应的注册资金后,到会计事物所办理好验资报告。然后携带着验资报告、公司章程等相关资料到当地的工商管理局办理公司营业执照。
1)时间:5-15个工作日
2)操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
3)结果:收到准予设立登记通知书。
3、领取执照
1)时间:预约当天
2)操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
3)结果:领取营业执照。
4、刻章
营业执照办理好之后,可以到当地公安局刻印公司公章、财务专用章等。
5、办理组织机构代码、进行税务登记、开立公司基本账户
去质量技术监督局、税务局分别办理好组织机构代码、税务登记。下一步我们需要到银行开设公司的基本账户。
6、申请办理物业服务许可证
需要到当地的工商部门申请办理物业服务许可证。
二、物业管理资质审核的申请
申请物业管理的资质须符合《物业管理企业资质管理办法》中规定的申报条件。
(一)所需准备的材料如下:
1)物业企业资质申请表;
2)营业执照和法定代表人身份证件复印件,股东单位的营业执照,物业管理企业的决议、章程;股份制企业应提供股东协议、股东身份证件复印件、要求核准资质的报告;
3)注册资本人民币50万元以上(含50万元)验资报告原件;
4)10名以上管理和技术人员的职称证书复印件、物业管理专业人员职业资格证书复印件及经劳动部门备案的劳动合同复印件、身份证复印件(其中中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称,企业经理具建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书);
5)部门负责人任命书(聘任书)、职工花名册及劳动合同复印件,公司住地证明;
6)物业服务合同复印件;
7)企业管理制度和标准;
8)其他相关资料。
(二)办理流程如下:
1、领取“物业管理企业资质定级申请表”;
2、查验物业管理企业所提交资料,受理企业资质定级申请;
3、实地核查:
1)核查企业是否建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,是否建立企业信用档案系统;
2)核查企业的办公场地和物业管理项目。
4、物业管理企业申请核定资质等级,在申请之日前一年内有违反《物业管理企业资质管理办法》第十一条之规定的,资质审批部门不予批准物业管理企业资质定级;
5、审批办证。
小区物业公司的职责有哪些
小区物业公司主要为小区内的安保、设施设备等提供服务。小区物业公司的职责主要来源于物业服务合同的规定,主要有安保义务和部分基础设施的委托管理义务。
(一)小区物业公司主要的服务内容
1、小区的安全工作。安全保护义务是小区物业公司最重要也是最基本的一项职责。发生安全事故时,物业管理企业在采取应急措施的同时,应当及时向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。物业管理企业雇请保安人员的,应当遵守国家有关规定。保安人员在维护物业管理区域内的公共秩序时,应当履行职责,不得侵害公民的合法权益。物业使用人在物业管理活动中的权利义务由业主和物业使用人约定,但不得违反法律、法规和业主公约的有关规定。
2、物业的维护。含房屋维护与修理、设备维护与开启;园林绿化、道路、路灯、供电设施、供排水管网、自来水加压站、生活污水处理站、煤气与供热等的管理及维修。
3、综合服务。含治安--防盗、防火与消防、值勤、照看停车;环卫--维护区容、区貌,所属范围内室外公共地方的清洁卫生的打扫与保护及蓄水池定期清洗等;生活服务,含家务劳动、代送病人去医院、代送接幼儿上学与回家、家用电器修理、代换煤气、代收代交水电煤气供热费用、代办保险与交税、代收与分送信件报刊杂志、传呼电话,宣传合理使用房屋与设备的知识,不准污染环境(发出噪音、垃圾乱倒)、不准损坏园林绿化及康乐设施、不准载重汽车进入小区通道、不准在中小学、幼儿园、医疗所门前设摊摆点叫卖等。
4、地产管理。主要禁止在所属范围内私搭乱建、乱占、乱堆等非法使用土地。
(二)小区物业公司的服务职责
1、合同义务。
小区物业公司应当依据物业服务合同的约定,提供相应的服务,物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
2、安保义务。
协助做好物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,物业服务企业在采取应急措施的同时,应当及时向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。小区物业公司对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为,物业服务企业应当制止,并及时向有关行政管理部门报告。有关行政管理部门在接到物业服务企业的报告后,应当依法对违法行为予以制止或者依法处理。
3、部分基础设施的委托管理义务
《中华人民共和国民法典》第二百七十八条下列事项由业主共同决定:
(一)制定和修改业主大会议事规则;
(二)制定和修改管理规约;
(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;
(四)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;
(五)使用建筑物及其附属设施的维修资金;
(六)筹集建筑物及其附属设施的维修资金;
(七)改建、重建建筑物及其附属设施;
(八)改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动;
(九)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。决定前款第六项至第八项规定的事项,应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。决定前款其他事项,应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
《中华人民共和国民法典》第二百八十五条物业服务企业或者其他管理人根据业主的委托,依照本法第三编有关物业服务合同的规定管理建筑区划内的建筑物及其附属设施,接受业主的监督,并及时答复业主对物业服务情况提出的询问。
物业服务企业或者其他管理人应当执行政府依法实施的应急处置措施和其他管理措施,积极配合开展相关工作。
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