1)必须先向上海的外经委进行外资公司增资的申请，申请批文是第一项工作。

2)凭外经委的批文加相关资料去外汇管理局进行外汇增资备案，外汇管理局会在外汇管理卡上进行信息设定，并开通具体美金增资账户开户银行信息

3)去银行设立美金增资账户并翻译成英文海外的什么群岛，让海外付款给我们公司

4)海外增资美金到账后，立刻进行验资报告的准备工作

5)验资报告完成后就可以和银行进行结汇的操作。

外商投资中的资本金结汇程序

根据新的外商投资企业资本金结汇管理规定，外商投资企业在向银行申请资本金结汇时，应当提交以下文件：

1、资本金结汇后的人民币资金用途证明文件，包括商业合同或收款人出具的支付通知。企业以资本金结汇所得人民币资金偿还人民币贷款，须提交该笔贷款资金已按合同约定在批准的经营范围内使用的说明。

2、会计师事务所出具的最近一期验资报告。

3、前一笔资本金结汇所得人民币资金按照支付命令函对外支付的相关凭证及其使用情况明细清单和加盖企业公章或财务印章的发票等有关凭证的复印件。这些要求都是为了严格审核企业结汇所得人民币资金是否用于规定的用途。

根据资本金外汇管理规定，外商投资企业资本金账户及人民币账户开立在同一家银行的，结汇银行须在当日办理完毕结汇、人民币资金入账及对外支付划出手续;不在同一家银行的，人民币资金划入银行应当在2个工作日内根据支付命令函办理该笔资金的对外支付划转手续。这意味着在以资本金结汇后的人民币资金对外支付合同款项时，一旦申请结汇得到批准，该笔结汇资金就将在最迟两日内支付给支付命令函指定的收款方，外商投资企业作为该笔款项的所有人无法要求中止或终止支付，这在实践中有时会给作为付款方的外商投资企业带来较大的风险。比如外商投资企业在结汇后、款项划转前发现合同收款方有欺诈嫌疑或出现其他合同终止理由或可以采取先履约抗辩权的情况，但这时已经无法采取中止或终止付款的方式有效保护自身利益、规避有关风险，只能是在款项支付后采取事后救济的方式维护自身权益，这必将导致维权成本的增加。

外商公司注册资金增资注意事项

1、书面材料或下载文件应用A4纸张，并装入档案袋。

2、申报材料一式一份。各种文件所需原件、复印件按要求上报。

外商投资企业增资需先缴付20%的新增注册资本根据《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》(工商外企字[2006]81号)规定：

1、外商投资的有限责任公司(含一人有限公司)的股东首次出资额应当符合法律、行政法规的规定，一次性缴付全部出资的，应当在公司成立之日起六个月内缴足;分期缴付的，首次出资额不得低于其认缴出资额的百分之十五，也不得低于法定的注册资本最低限额，并应当在公司成立之日起三个月内缴足，其余部分的出资时间应符合《公司法》、有关外商投资的法律和《公司登记管理条例》的规定。

2、外商投资的公司增加注册资本，有限责任公司(含一人有限公司)和以发起方式设立的股份有限公司的股东应当在公司申请注册资本变更登记时缴付不低于百分之二十的新增注册资本，其余部分的出资时间应符合《公司法》、有关外商投资的法律和《公司登记管理条例》的规定。

因此，根据以上规定，新设的外资企业，有关资本的投入时间可以在领取营业执照之后，并最长出资时间不能超过2年。

对于增资的外资企业，在工商机关办理营业执照变更时就应该投入新增注册资本的20%。其余部分也应在两年内缴付。

对于准备增资的外资企业，上述变化非常重要，否则，经过外经贸部门批准之后无法办理工商营业执照的变更，耽误企业办理其他事项。请留意政策变化。