中小企业财务控制的关键是建立健全财务控制体系和财务处理流程
要做好财务控制,中小企业必须建立健全的财务控制体系和科学的财务处理流程。具体包括以下几个方面:一是不相容的职责分离制度。按照不相容职责分离原则,合理设置财务会计及相关岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容岗位包括:授权审批、业务办理、会计记录、财产保管、审计检查等,如批准采购的人员不能直接从事采购业务。二是授权审批控制制度。明确涉及财务会计及相关工作的授权审批范围、权限、程序、职责等内容。本单位各级管理人员必须在授权范围内行使职权、承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。如采购人员必须在授权额度内办理采购业务,超过此额度的必须经主管批准。三是会计制度控制制度。根据《会计法》和全国统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计监督职能。会计制度控制体系包括企业会计制度、会计工作制度、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等,良好的会计制度控制体系是企业财务控制顺利进行的有力保证
随着市场竞争的日益激烈,赊销已成为扩大销售的重要手段。因此,应收账款的管理已成为财务管理中的一个重要问题。应收账款控制主要从以下几个方面进行:
一是制定合理的信贷政策,包括确定合理的信贷标准、信贷条件和适当的信贷额度。在制定信贷政策时,要在增加的成本和增加的收入之间进行权衡。既不能为了增加销售而忽视应收账款的风险,也不能为了降低应收账款的风险而影响企业的正常销售
第二是严格控制应收账款。首先,对赊销客户的资产状况、财务状况、经营能力、过往经营记录、企业信誉等进行了深入的实地调查,建立了赊销客户信用等级档案。结合企业现金流状况,确定赊销金额和期限,建立赊销审批制度,加强管理。其次,加强应收账款账龄分析,确定收款金额,并对营业部进行考核。对于逾期未结清债务的授信客户,企业应组织力量督促销售人员加快催收,特别是对一些信誉差、欠款时间长、金额大的授信客户,应设专人负责确保应收账款的安全
加强实物资产的控制是为确保实物资产的安全性和完整性而采取的财务控制措施。首先,要建立健全物资管理内控制度,在物资采购、领用、销售、样品管理等环节建立相应的操作规程,做到规范操作、堵塞漏洞、维护安全。其次,物业管理和物业记录必须分开,形成强有力的内部控制。物业管理、记录、检查、核实等一系列工作不能一个人做。三是要定期清查库存,发现问题,促进管理改进和责任强化。最后,要不定期进行突击检查,督促管理人员和记录人员保持警惕,不可疏忽
加强成本控制成本管理涉及企业经营全过程和每一位员工。从原材料的采购到产品的最终销售,都要采取有效的成本控制方法
材料成本控制可以采用招标采购的方式,通过这种方式,使供应商有稳定的销售量,使企业更容易获得较低的采购价格。企业有稳定的供货渠道和货源,有利于缩短采购周期,减少库存,降低资金占用成本
为控制人工成本,应建立健全科学的绩效考核体系,使职工的收入与其对企业的贡献相匹配,充分调动职工的积极性。此外,企业应制定工资增长制度,将工资增长与企业利润挂钩,为避免经济形势恶化时员工工作量增加、收入不增加所造成的心理波动
质量成本控制应充分考虑外部质量成本造成的利润和声誉损失。从外部质量成本的构成来看,如果产品在出厂前能及时发现并加工,成本远低于出厂后的成本。因此,在一定质量水平的情况下,应适当加大内部质量控制力度,以降低企业的整体质量成本
在成本控制方面,严格的预算管理是一种有效的控制体系,应引起企业领导的高度重视。通过制定严格、详细、可行的预算计划,对预算执行情况进行总结分析,企业可以采取更有针对性的对策。其次,要避免只靠财务管理人员来控制的模式,充分调动各部门负责人的积极性,使各级领导能够主动控制成本,提高成本控制的有效性。(5)加强财务风险控制,运用现代管理方法对投资项目和资产重组项目的风险、成本和效益进行评估。投资项目的评估和实施要规范程序,实行投资监督,精心设计和实施投资活动的各个阶段。要注重后续战略的实施,规避投资风险。投资决策应遵循以下要求:应有阶段性,突出重点。我们应该理性。我们应该只涉足与主营业务有关的领域。要有人力资本的剩余能力。在资金方面,是指我们自有资金加上以项目名义适度举债经营。决不能让流动性长期化、固定化。此外,要注意投资方向多元化,降低投资风险。资本积累达到一定规模后,可以进行多元化经营,分散投资风险
在知识经济时代,市场化的经营管理具有高度的专业性、技术性、综合性和先进性。要适应传统的管理方法,必须提高财务人员的适应能力和创新能力:首先,财务人员要有广泛的经济核算理论基础,此外,他还具备现代数学、法律和网络技术的良好基础。面对知识的快速更新和广泛、灵活、多变的经济金融活动,他能够从经济、社会、法律、技术等角度分析和制定相应的财务管理策略;第二,能够不断吸收新知识,开发企业信息,并根据不断变化的财务环境对企业的经营状况和业务范围进行评价和分析;三是要适应知识经济发展的要求,根据国际金融创新趋势和资本形态特点,运用金融工程开发融资工具,管理投融资风险
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