1、单位登录
输入单位组织机构代码和密码,按“登录”键,页面会增加“招工登记”、“退工登记”以及“办理招退工结果查询”等功能选项。点击“招工登记”,进入以下操作界面。
2、确认被招用人员的身份
录入被招用人员的姓名和身份证号码,并按“校验”键,系统自动进行判断。不符合条件的,系统会提示出错原因,主要有三种情况:“身份证与姓名不匹配,请重新输入”,“该员工未办理过信息初始化,请至区县或街道劳动保障部门所属就业服务机构进行信息初始化”。符合条件的,可以操作下一步。
3、登记招工信息
身份确认后,即可登记招工信息。其中“劳动合同签订情况”分为三种“初签、续签、未签”,本次劳动合同起止日期也应按照合同的实际情况妥善填写。“职业工种”为选择项,根据系统提供的工种库,尽可能选择意义接近的工种。“调档形式”栏有五项内容,如果该员工的档案已经在本企业的,则可选择“档案已到”,如果要委托职介所帮助调档的,则应选择“委托职介调档”如果企业档案已经由职介所代保管或希望由职介所进行保管的,则选择“委托职介调档并保管”,未与职介所正式签约的应及时进行签约。如果单位准备不通过职业介绍所自行调集企业员工档案的,应选择“自行调档”。另外,外资或私营等不具备保管档案资质的企业,应委托职介代保管。最后,如果单位招用人员为协保、退休或持有居住证的人员,则调档形式选择“协保、退休人员,无须调档”。
“用工形式”为非全日制时,调档形式自动显示“无须调档”。
在“招工备案和委托调档职介所”栏内,企业可以根据就近原则进行选择。如果在“调档形式”中选择了“委托职介保管并调档”的,必须选择委托的劳动保障部门所属就业服务机构。市职业介绍中心仅代办受理委托保管企业的招退工和档案的调集。
4、信息提交或撤消
信息输入完毕,进行核对,发现错误的,可以及时进行修改或按“取消”键,修改或撤消该条招工信息。核对无误后,按“确认”键,信息正式提交,一般2个工作日,便可反馈处理结果。
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