档案库房需要采取一系列防盗措施,包括加设防盗门窗、配挂窗帘、使用白炽灯照明、配备去湿机及吸潮剂、周围灭绝火源迹象、建立严密的防火制度并配备消防灭火器材、定期检查并投放灭鼠药、加双层窗减缓库内温度过高现象、利用吸尘器及时吸除灰尘、防止档案害虫破坏档案。有条件的单位应配备空调设备以达到库房理想的温度。
1.档案库房必须要有防盗措施。一般来说,库房需要加设防盗门窗。
2.档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
3.湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4.档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
5.为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
6.档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
7.为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
8.档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。
湿度较大的档案库房如何应对?
根据《档案法》第三十二条规定,湿度较大的档案库房应当采取必要的措施,防止档案受潮、霉变。具体来说,可以采取以下措施:
1. 保持通风:档案库房内应当保持良好的通风环境,避免闷热、潮湿等情况的发生。
2. 调节湿度:可以采用除湿器、除湿剂等工具,定期对库房内的湿度进行调节,使之保持在适宜的范围内。
3. 保持干燥:档案库房内应当避免阳光直射、潮湿闷热等情况的发生,应当保持干燥、通风的环境。
4. 定期检查:应当定期检查档案库房的设施和设备,确保其正常运行,避免因设备故障等原因导致档案受损。
综上所述,湿度较大的档案库房应当采取必要的措施,保持良好的通风、调节湿度和保持干燥的环境,并定期检查设施和设备,以防止档案受潮、霉变等情况的发生。同时,档案管理部门也应当加强对档案库房的日常管理和维护,确保档案安全。
综上所述,湿度较大的档案库房应当采取必要的措施,保持良好的通风、调节湿度和保持干燥的环境,并定期检查设施和设备,以防止档案受潮、霉变等情况的发生。同时,档案管理部门也应当加强对档案库房的日常管理和维护,确保档案安全。
《机关档案工作业务建设规范》
5.1机关应根据保存档案资料的数量,设置必需的档案专用库房和柜架;新建单位或新建办公用房,应把档案部门的用房列入基建计划。库房要坚固,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
5.2机关档案部门应根据工作需要增置温湿计、复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机等。
5.3对声像档案的保管,应按《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》中的有关条款执行。
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