合同资料管理制度是怎样的-法师兄

合同资料管理制度是怎样的

来源：互联网时间： 2023-06-01 16:55:13 495 人看过

一、基本原则

（一）合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。

（二）合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

（三）各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。

二、制定要求

制定该制度的基本要求是要根据企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。

制作合同档案的基本要求是如实记载合同签订、履行的真实情况，特别是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登记归档，便于查询和利用。

三、管理方法

（一）合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。

（二）保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

（三）合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

（四）合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

（五）各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门

主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

（六）合同文档的保存条件：防火，防潮。

（七）合同文档必须专人负责管理。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律顾问相关文章

合同生效
分包合同管理制度程序是怎样的

分包合同管理制度(一)分包合同管理应符合下列要求：1、项目部及合同管理人员，应按总承包合同的约定，将需要订立的分包合同纳入整体合同管理范围，并要求分包合同管理与总承包合同管理保持协调一致。2、项目部可根据总承包合同规定和需要，订立设计、采购、施工、试运行服务或其他咨询服务分包合同，但不得将整个工程转包。3、对分包合同的管理，应包括对分包项目的招标、评标、谈判和分包合同的订立，以及对分包合同生效后的履行、变更、违约索赔、争端处理、终止或收尾结束的全部活动实施监督和控制。(二)项目部应建立并执行分包合同管理程序分包合同管理程序的主要内容如下：1、明确分包合同的管理职责。2、分包招标的准备和实施。3、分包合同订立。4、对分包合同实施监控。5、分包合同变更处理。6、分包合同争端处理。7、分包合同索赔处理。8、分包合同文件管理。9、分包合同收尾。(三)项目部应明确各类分包合同管理的职责各类分包合同管

2023-06-01

358人看过
政府采购合同
政府采购合同管理制度是怎样的

一、为了加强对政府采购合同备案工作的管理，明确合同备案审核程序，增强各岗位责任意识，制定本制度。二、政府采购合同备案按照“对口审核、集中登记、统一归档”的原则进行，做到认真细致，不出差错。三、各组各岗位根据业务分工范围，分别收受对口联系部门和单位的政府采购合同，并按规定进行认真审核。合同经审核无误后，应当加盖政府采购合同备案章，同时登记政府采购台账。四、综合组设置“政府采购合同登记簿”，对各组各岗位送来的备案合同进行集中登记，统一编号，归档备查。五、有下列情形之一的合同，不得受理：(一)合同格式、内容与招标文件不一致的；(二)数量、金额与成交结果不一致的；(三)落款(指代表签名、帐号、日期等)不完整的；(四)未盖单位公章或者单位合同专用章的；(五)多页合同未盖骑缝章的；(六)未按程序实施政府采购擅自签订的。

2023-03-08

428人看过
合同内容
设备租赁合同管理制度是怎样的?

1、建立行业规范。设计专门的规范性合同文本，降低合同签订的随意性。合同内容应在遵守法律前提下，明确约定双方的责任和义务、设备维修的相关事宜和费用问题、赔偿责任的履行和追究，以及租赁设备的技术指标，违约责任的处理等，以减少履行期间的风险。2、构建集中管理的行业管理模式。由于目前大部分合同当事人均为个人，法律观念和认知缺乏，承担责任的方式较为分散，属于民间意义上的自我管理模式。建议借鉴出租车行业的公司统一管理模式，建立健全管理制度，一方面使当事人的合法权益得到综合保护，一方面有利于行业行为的集中规范。一、物业管理异议与纠纷的预防1、明确自身地位第一，物业服务企业与业主之间是平等主体之间的委托服务合同关系。物业服务企业是通过开发商选聘或是通过业主选聘签订的物业服务合同，是委托与被委托、服务与被服务平等主体之间的委托服务合同关系，合同双方必须按照合同内容履行各自的权利与义务。第二，在物业管理中，业

2023-03-10

99人看过
无效合同
合同委托授权管理制度是怎样的?

合同授权委托管理规定为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序，依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定，特制定以下规定。1、适用范围和目标范围：本规定适用于公司合同的授权行为。2、适用原则2.1、公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订，未经授权委托，任何人不得对外签订合同；法定代表人直接签订的合同除外。2.2、任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同，但事后公司予以追认的除外。2.3、受委托人在授权范围和期限内签订合同，不得擅自超越授权权限从事经营活动，委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。3、合同授权委托的类别3.1、公司合同授权委托分定期委托和专项委托。定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人，主要是针对各中心的总监；专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。4、合同授权委托办理程序4.1、定期

2023-04-12

68人看过

政府采购合同
政府采购合同管理制度是怎样的

一、为了加强对政府采购合同备案工作的管理，明确合同备案审核程序，增强各岗位责任意识，制定本制度。二、政府采购合同备案按照“对口审核、集中登记、统一归档”的原则进行，做到认真细致，不出差错。三、各组各岗位根据业务分工范围，分别收受对口联系部门和单位的政府采购合同，并按规定进行认真审核。合同经审核无误后，应当加盖政府采购合同备案章，同时登记政府采购台账。四、综合组设置“政府采购合同登记簿”，对各组各岗位送来的备案合同进行集中登记，统一编号，归档备查。五、有下列情形之一的合同，不得受理：(一)合同格式、内容与招标文件不一致的;(二)数量、金额与成交结果不一致的;(三)落款(指代表签名、帐号、日期等)不完整的;(四)未盖单位公章或者单位合同专用章的;(五)多页合同未盖骑缝章的;(六)未按程序实施政府采购擅自签订的。六、采购人要求在批准的政府采购预算内增加中标货物数量的，必须书面报财政有关业务处室和

2023-06-01

177人看过
无效合同
合同委托授权管理制度是怎样的?

合同委托授权说的是公司将自己的一些业务外包给其他公司，这时候签订的合同必须要有公司的法人代表或者指定的委托人进行签订，其他人签订的合同就是不具有法律效益的，那么公司应该怎么制定合同委托授权管理制度有哪些内容呢?合同授权委托管理规定为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序，依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定，特制定以下规定。1、适用范围和目标范围：本规定适用于公司合同的授权行为。2、适用原则2.1、公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订，未经授权委托，任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。2.2、任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同，但事后公司予以追认的除外。2.3、受委托人在授权范围和期限内签订合同，不得擅自超越授权权限从事经营活动，委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。3、合同授权委托的类别3.1、公司合同授

2023-06-01

83人看过