按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

存档案需要带什么？

首先调出档案，自己能调出自己调，自己不能调出去人才开商调函。其次存档案，把档案放人才的话，可以档案挂靠，一般40元一年，可以办人事代理，200－300元一年。

如果你有工作，直接带上报到证，交给你所在公司的HR部门，他们会处理，一年会交取一定的费用。如果暂时还没有，你看下你毕业学校发的报到证，如果写得是人才市场，那你直接带上身份证和毕业证就行了，手续费20元左右。

如果公司没办法接收档案，需要一份三方协议，协议上需要有你公司的盖章、学校的盖章和你自己的签字，然后再到你公司开一份委托书，内容就是：本公司决定雇用XXX为公司员工，但因本公司无法接收档案，故委托XXX人才中心接收存档。然后在这份委托书上盖上公司的章。拿着三方协议、公司委托书、档案、本人身份证就可以到人才中心去办理了。带上照片备用最好还是先打电话去人才中心问详细，免得跑两趟。

档案如何存放

1．报到证全称是全国普通高等学校大中专毕业生就业派遣报到证，这是所有普通全日制大中专院校毕业生毕业时必须要拿到的重要证件之一，如果你没有拿到的话，请回学校的就业工作部门（如学生处、毕分办、就业中心等）领取。领取的时候注意一下，你是师范类毕业生，此报到证应当是由当地教育主管部门签发的（如省教育厅的人事处、毕分办或学生处）。如果你在毕业之前没有签订就业协议，那报到证是到生源所在地教育主管部门（如某市教育局）报到的，备注栏为空白（此证为待就业报到证，你仍属于学生身份）。

2．如果你是本地户口的话，一般在入校前是不必迁到学校的，你回家问问家里人，是不是户口还在家。如果你已经把户口迁到学校了，这你要找学校户政管理部门（如校派出所或保卫处）拿户口迁移证或集体户口单页，再持毕业证、报到证到生源地公安户政机关落户就可以了。

3．报到证有两个期限，一是报到期限，如果有包分配的地方教育局，一般会要求你在规定期限内（一般是毕业后一个月）报到，否则今年你有可能错过包分配或参加公开招聘的机会，如果是不包分配教育局，错过期限就无所谓了，象我们这儿，错过期限报到就没有太多影响。二是报到证本身的期限，一般是三年，就是说你要在三年内找到工作单位并办理正式就业报到证，确定国家干部身份，否则错过时间就再也办理不了了。

4．如果你属于待就业毕业生，学校会将你的档案转回生源所（出身地）在地教育主管部门（即报到证上让你报到的地方），如果将来就业或转行，请到该部门办理档案转递手续。