一、护照加注及换发条件：护照持有人有下列情形之一的，可以申请护照变更加注，

（一）护照持有人有曾用名、繁体汉字姓名、外文姓名或者非标准汉语拼音姓名，经公安机关出入境管理机构认定确有必要加注的；

（二）护照持有人相貌发生较大变化，需要作近期照片加注的；护照持有人有下列情形之一的，可以申请护照换发，

（一）签证页即将使用完毕的；

（二）有效期不足6个月的，但有材料证明前往国要求普通护照的有效期必须在6个月以上的除外；

（三）公安部出入境管理局认可的其他情形。

二、需要提交的申请材料：申请护照变更加注或者换发的，提交下列材料：

1、需要作变更加注事项的证明材料。

2、交验本人的户口簿、身份证原件并提交复印件（户口本仅需复印地址页和本人资料页，请和身份证（正反面）复印在一张A4纸上，切勿裁剪）。

3、提交本人护照及护照主页（包括延期页和有效签证页）复印件。

4、提交本人近期二寸正面免冠白色背景彩色照片两张（照片要求见《中国公民因私出境证件相片标准）

5、填写完整的《护照加注及补、换发申请审批表。登记备案人员须按人事管理由单位出具意见并盖章，盖章及签名须与备案数据一致。

三、定居国外的中国公民短期回国申请换发护照所需材料

1、提交所持护照及复印件。

2、提交定居国外的证明原件及复印件。

3、提交在我市居住的《境外人员临时住宿登记单原件及复印件。

4、提交本人近期二寸正面免冠白色背景彩色照片两张（照片要求见《中国公民因私出境证件相片标准）

5、填写《护照加注及补、换发申请审批表。

四、申请地点：凡常住户口在我市市区的居民，须本人向南京市公安局出入境管理处申请；户口在江宁、江浦、六合、溧水、高淳五县（区）的居民须本人向户口所在地县（区）公安局出入境管理科申请。

五、申请收费：普通护照每本200元换发护照（含一个加注）每本220元加注每个20元

六、办理时限：公安机关出入境管理机构在自受理申请材料之日起15日内审批签发并制作护照。申请人如需通过邮政速递领取证件，可在交完费后，凭《回执第一联到接待大厅内的邮政速递专柜办理委托。