根据相关法令要求,用人企业有义务在解聘或终止与员工之间的劳务合同时,向该员工出具有效的解雇或终止劳动合同的证明文件,并需要在此后的十五个工作日内为该员工妥善办理个人人事档案以及社会保险关系的转移手续。
而作为劳动合同的另一方当事人,即被解除或终止服务的劳动者,则需依照双方预定的流程,履行工作任务的交割事宜。
倘若用人企业违反此规定扣押劳动者的个人人事档案,将意味着其可能面临来自劳动监管机构的罚款惩罚,甚至如果因其行为给劳动者带来直接经济损失或是精神伤害的话,都将承担相应的赔偿责任。
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
第八十四条
用人单位违反本法
扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法
以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。
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