(一)工程索赔资料的准备
工程索赔资料的准备包括索赔信、索赔报告、附件三部分。
1、索赔信
索赔信是一封承包商致业主或其代表的简短信函,应提纲挈领地把索赔文件的各部分贯通起来。
索赔信包括
(1)说明索赔事件;
(2)列举索赔理由;
(3)提出索赔金额与理由;
(4)索赔附件说明。
2、索赔报告
索赔报告是索赔材料的正文,一般包括三个主要部分。
1、报告的标题
报告的标题应言简意明地概括出索赔的核心内容。
2、事实与理由
该部分陈述客观事实,合理引用合同规定,建立事实与索赔损失间的因果关系,说明索赔的合理合法性。
3、损失与要求索赔金额与工期
在此只需列举各项明细数字及汇总即可。
编制索赔报告时应注意以下几方面:
(1)对索赔事件要叙述清楚明确,避免采用可能、也许等估计猜测性语言,造成索赔说服力不强。
(2)报告中要强调事件的不可预见性和突发性,并且承包商为避免和减轻该事件的影响和损失已尽了最大的努力,采取了能够采取的措施,从而使索赔理由更加充分,更易于对方接受。
(3)责任要分析清楚,报告中要明确对方的全部责任。
(4)计算索赔值要合理、准确。要将计算的依据、方法、结果详细说明列出,这样易于对方接受,减少争议和纠纷。
3、附件内容
(1)索赔报告中所列举事实、理由、影响等证明文件和证据;
(2)详细计算书,为简明起见,也可以用大量图表、事件的发生。
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