首先，作案之后，行为人应深刻认识到自己错误，向办案机关自动投案，如实交代问题，争取自首，以获宽大处理。其次，如果职务侵占的行为还在实施过程中，要中止正在侵占的非法行为。对已经导致单位损失，应尽快追回款项，退回给单位。到案之后，积极配合办案单位的调查。存在同案犯的，要如实供述全部罪行。还有，如果掌握有其他案件的犯罪线索，可以提供给办案单位，以获得立功表现。总之，就是尽量配合主办机关调查，穷尽减轻、从轻处罚的一切方式。

法律依据：

《中华人民共和国刑法》第七十二条

【适用条件】对于被判处拘役、三年以下有期徒刑的犯罪分子，同时符合下列条件的，可以宣告缓刑，对其中不满十八周岁的人、怀孕的妇女和已满七十五周岁的人，应当宣告缓刑：

（一）犯罪情节较轻；

（二）有悔罪表现；

（三）没有再犯罪的危险；

（四）宣告缓刑对所居住社区没有重大不良影响。

一、职务侵占300万能缓刑吗

职务侵占300万属于职务侵占罪中数额巨大标准，依法是五年以上的量刑，也就无法再适用于缓刑了。

刑法规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。

缓刑，全称暂缓量刑，也称为缓量刑，是指对触犯刑律，经法定程序确认已构成犯罪、应受刑罚处罚的行为人，先行宣告定罪，暂不执行所判处的刑罚。其适用条件如下：

对于被判处拘役、三年以下有期徒刑的犯罪分子，同时符合下列条件的，可以宣告缓刑，对其中不满十八周岁的人、怀孕的妇女和已满七十五周岁的人，应当宣告缓刑：

（一）犯罪情节较轻；

（二）有悔罪表现；

（三）没有再犯罪的危险；

（四）宣告缓刑对所居住社区没有重大不良影响。

二、怎么起诉职务侵占

职务侵占是指如果公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有的行为就将构成职务侵占罪。

刑事案件分为自诉案件和公诉案件，公诉案件是由人民检察院提起公诉，人民法院法院审判的案件，自诉案件是由自诉人起诉，人民法院审判的案件。职务侵占罪不在自诉案件范围之内，属于公诉案件，检察院会代表国家公权力，起诉当事人。

依据相关法律规定：公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在五千元至一万元以上的，应予立案追诉

当公司发现职务侵占的情况，达到刑事立案标准时，公司可以报警立案，

报警时向公安机关提供犯罪嫌疑人的身份信息及犯罪事实证据。立案后处理流程一般分为侦查、审查起诉、审判三个阶段。普通的刑事案件至少要六个月才有结果，复杂的刑事案件可能一年多才会有判决结果。

法律依据：

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条

公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。