一、有限公司增资扩股程序是怎样的?
增资扩股实际涉及公司股东和注册资本的变更,根据个人实际操作经验,主要流程如下:
(一)拟定增资扩股协议书
(二)召开股东会议,形成书面的股东会议决议(法人股东提交股东委派书,委派人身份证复印件本人签字并盖法人鲜章壹份)
(三)拟定章程修正案
(四)在银行设立专项的验资帐户(可能因银行而异,有的银行可能不要求设立专门的验资帐户)
(五)新增股东去银行缴款(注:如果是溢价的,可能一部分款汇入新设的验资帐户,一部分款汇入公司原帐户作为资本公积,此项也是因银行而异,故需特别注意。另,在缴款凭证备注栏注明“投资款”)
(六)要求开户行出具《注册资本金增资资金证明》,交会计师事务所,同时将所有股东的缴款单交会计师事务所,以出具验资报告。
(七)准备以下文件材料
1、新老股东身份证明并签字盖章,具体为:
1)股东为企业法人的,准备其法定代表人签字盖章的企业法人营业执照两份
2)自然人股东的,要提交身份证本人复印件,本人签字并加盖目标公司鲜章各两份
2、目标公司须提交如下文件:
1)修订后公司章程全文新老股东盖章或签字原件壹份
2)目标公司股东会决议法人股东委派人、自然人股东盖章或签字原件壹份
股东会决议的内容包括:增加/减少注册资本的数额、各股东具体承担的增加/减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期。有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);股份有限公司由出席会议代表三分之二以上表决权的股东加盖公章(自然人股东签字)或者会议主持人及出席会议的董事签字确认。
3)公司企业法人营业执照正副本原件,复印件法人签字并盖鲜章两份
4)公司章程修正案全体股东盖章或签字壹份
3、验资报告
(八)所有资料准备齐全后交给相关工商局,办理完毕后收到以下资料:
1、企业注册号变更证明原件壹份
2、增资后目标公司组织机构代码证正、副本原件各壹份
3、增资后目标公司企业法人营业执照正、副本原件各壹份
4、增资后目标公司地税登记证正、副本原件各壹份
(九)所有文件办理完毕后须向地税专管员和基本户的开户行说明
1、增资后的股东变更了
2、企业注册号也变更
二、出资注意事项
A货币资金出资注意事项
1、开立银行临时帐户投入资本金时须在银行单据“用途/款项来源/摘要/备注”一栏中注明“投资款”
2、各股东按各自认缴的出资比例分别投入资金,分别提供银行出具的进帐单原件
3、出资人必须为章程中所规定的投资人
B以实物、无形资产(如商标、专利、非专利技术、著作权、土地使用权等)出资注意事项
1、用于投资的实物为投资人所有,且未做担保或抵押
2、以工业产权、非专利技术出资的,股东或者发起人应当对其拥有所有权
3、以土地使用权出资的,股东或者发起人应当拥有土地使用权
4、注册资本中以无形资产作价出资的,其所占注册资本的比例应当符合国家有关规定。(最多可占到注册资金的70%)
5、以实物或无形资产出资的须经评估,并提供评估报告
6、公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定,并于投资后公司成立后六个月内依照有关规定办理转移过户手续,报公司登记机关备案。
因此,对于一家公司的成长来说,增资扩股是一项重要的事项,在申请办理的过程中相关工作人员应当进行充分的准备之后在再进行申请和办理。同时在办理时也应当向地税专管员等工作人员说明股东变更和企业的注册号的具体事项。当然,公司的增资扩股对于公司来说是一件好的事情。
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