1、填写《机动车查验记录表》，私车除车主签字外还须附车主身份证复印件，公车的须附企业代码证书复印件及填写《授权委托书》并加盖公章；

2、车辆识别代号（车架号）拓印纸粘贴在《机动车查验记录表》相应位置上；

3、行驶证（正副页）；

4、机动车交通事故责任强制保险单（副本）；

5、自修车辆或修理厂承修的车辆需在查验表上盖章（新车第一、二次参加年检时可免）；

6、机动车安全技术检验合格证明；

7、轻型汽油车的需提供采用稳态工况法检测的尾气检测合格报告单；

8、委托本地核发合格标志的需提供《委托核发机动车检验合格标志通知书》和回执；

9、涉及交通安全违法行为的和交通事故的应事先处理完毕；

10、法院查封的车辆需要办理定期检验的，凭法院提供的证明、凭证办理；

11、代理的，需提交代理人身份证明及复印件和机动车所有人的书面委托。

一、年检车辆未能通过年检的情形

未能通过年检的车辆一般都存在以下5种情况中的一种或几种：

1、驾驶人证件未能带齐：行驶证、保险单、身份证缺一不可；

2、安装可拆卸号牌框架；

3、加装强光氙气灯；

4、车辆违章未处理完；

5、违规改装：如私自改变车身颜色、换发动机等，必须保证车辆本身和行驶证上登记的信息相一致。很多客运车私自加装坐椅，小货车自行加装顶棚都会造成车辆不能通过年检。

二、相关法律依据

车辆年检也就是我们平时所说的验车，根据《道路交通安全法实施条例》有关规定：

第十六条：机动车应当从注册登记之日起，按照下列期限进行安全技术检验：

（一）营运载客汽车5年以内每年检验1次；超过5年的，每6个月检验1次；

（二）载货汽车和大型、中型非营运载客汽车10年以内每年检验1次；超过10年的，每6个月检验1次；

（三）小型、微型非营运载客汽车6年以内每2年检验1次；超过6年的，每年检验1次；超过15年的，每6个月检验1次；

（四）6年以内的摩托车免于到检验机构检验，需要定期检验时，机动车所有人可以直接到公安交管部门申领检验合格标志。

（五）拖拉机和其他机动车每年检验1次。营运机动车在规定检验期限内经安全技术检验合格的，不再重复进行安全技术检验。

（六）超过报废年限的车辆不可以再过户（买卖），但可以继续使用；买卖的话可以先到车管所办理该车的报废单（注销该车的档案），然后买卖。

2014年5月17日上午，公安部、国家质检总局联合下发《关于加强和改进机动车检验工作的意见》，其中规定公安、质监等政府部门不得开办车检机构，已开办的，9月底前必须彻底脱钩；自9月1日起，试行非营运轿车6年内免检；不得指定检验机构，推动机动车异地年检。

2019年6月1日起，申请人可以在全国范围内任一地直接检验摩托车，申领检验合格标志，无需办理委托检验手续。