1、正式签订的集体合同文本一式4份、签订集体合同的说明书，并盖有企业法人和工会印章、集体合同基本情况送审登记表；单位法人资格证明和工会社会法人证明复印件；法定代表人和工会主席（未设工会的提供工人首席代表）的资格证明、身份证复印件（以上均提供一式2份）；法定代表人和工会主席委托他人担任首席代表的书面授权委托书；受委托首席代表的身份证复印件；职工一方协商代表的劳动合同书复印件；单位制定的各项劳动规章制度。

2、审查内容

（1）合同双方的资格是否符合法律、法规的规定；

（2）集体协商是否按照法律、法规的原则和程序进行；

（3）集体合同中的各项内容、具体劳动标准是否符合法律、法规规定的标准。

（4）单位制定的各项劳动规章制度是否符合法律、法规和政策规定。

3、审查程序及时限

（1）对用人单位报送的集体合同文本登记编号；

（2）7日内审核集体合同文本，提出修改意见，并通知单位；

（3）用人单位按提出的修改意见，及时修改并上报；

（4）审查无违法内容后，填写《集体合同审查意见书》，经主管负责人签字批准，送达集体合同双方代表；

（5）将《集体合同审查通知书》、集体合同文本及情况说明备案存档。

一、集体合同订立的程序是怎样的

集体合同订立的程序，是指集体合同从协商到合同成立生效所经过的过程。一般而言，集体合同的签订都必须经过以下程序：一是制定集体合同草案；二是审议；三是签字；四是登记备案；五是公布。

1、制定集体合同草案：集体合同应由工会代表职工与企业签订，没有建立工会的企业，由职工推举的代表与企业签订。一般情况下，各个企业应当成立集体合同起草委员会或者起草小组，主持起草集体合同。起草委员会或者起草小组由企业行政和工会各派代表若干人，推行工会和企业行政代表各一人为主席或组长和副主席或副组长。起草委员会或者起草小组应当深入进行调查研究，广泛征求各方面的意见和要求，提出集体合同的初步草案。

2、审议：将集体合同草案文本提交职工大会或职工代表大会审议。职工大会或职工代表大会审议时。由企业经营者和工会主席分别就协议草案的产生过程、依据及涉及的主要内容作说明，然后由职工大会或职工代表大会对协议草案文本进行讨论。作出审议决定。劳动和社会保障部于2004年颁布的《集体合同规定》第36条规定：经双方协商代表协商一致的集体合同草案或专项集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论。职工代表大会或者全体职工讨论集体合同草案或专项集体合同草案，应当有2／3以上职工代表或者职工出席，且须经全体职工代表半数以上或者全体职工半数以上同意，集体合同草案或专项集体合同草案方获通过。

3、签字：集体合同草案经职工大会或职工代表大会审议通过后，由双方首席代表签字或盖章。

4、登记备案：集体台同签订后，应将集体合同的文本及其各部分附件一式三份提请县级以上劳动行政主管部门登记备案。劳动行政部门有审查集体合同内容是否合法的责任，如果发现集体合同中的项目与条款有违法、失实等情况，可不予登记或暂缓登记，发回企业对集体合同进行修正。如果劳动行政部门在收到集体合同文本之日起15日内，没有提出意见。集体合同印发生法律效力，企业行政、工会组织和职工个人均应切实履行。

5、公布：集体台同一经生效。企业应及时向全体职工公布。

二、集体合同与普通合同的区别

1、主体不同：集体合同的当事人一方是企业，另一方是工会组织或劳动者按照合法程序推举的代表。劳动合同的当事人是企业和劳动者个人。

2、内容不同：集体合同的内容是关于企业的一般劳动条件标准的约定，以全体劳动者共同权力和义务为内容。劳动合同的内容只涉及单个劳动者的权利义务。

3、功能不同：协商订立集体合同的目的是规定企业的一般劳动条件，为劳动关系的各个方面设定具体标准，并作为单个劳动合同的基础和指导原则。劳动合同的目的是确立劳动者和企业的劳动关系。

4、法律效力不同：集体合同规定企业的最低劳动标准，凡劳动合同约定的标准低于集体合同的标准一律无效，故集体合同的法律效力高于劳动合同。