四川省地方各级国家行政机关公文处理试行办法（修改本）四川省人民政府

第一章总则第一条国家行政机关的公文，是传达、贯彻执行党和国家政策、法令，请示和答复问题，指示和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。正确运用这种工具，对于提高机关工作效率，更好地为社会主义现代化建设服务，具有重要作用。第二条公文应力求精减，注意实效。各级国家行政机关的工作人员，特别是领导干部，应经常深入实际，联系群众，调查研究，发扬实事求是、认真负责的作风。反对脱离实际，脱离群众，凡事依赖公文，依赖行政命令办事的官僚主义、形式主义和文牍主义作风。第三条各级国家行政机关必须根据“统一领导，分级管理”的原则，明确各部门职责分工，简化手续，减少层次，提高处理公文的质量和效率。第四条各级国家行政机关的公文处理工作，必须确保党和国家的机密，严格执行保密制度，定期进行保密检查，保证不失密、不泄密。

第二章公文种类第五条国家行政机关常用的公文主要有以下几种：一、命令、令、指衣照法律规定，县以上地方各级人民政府，在本行政区域内，发布地方性法规，规定重大的强制性行政、经济措施，任免、嘉奖、惩戒有关人员，用“命令”、“令”。发布经济科研等方面的指示性和规定性相结合的措施或要求，用“指令”。二、指示：对下级机关布置的重要任务，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。三、批复：回答下级机关的请示，用“批复”。四、通知：印发上级机关的文件，批转下级机关的报告、纪要，任免国家机关工作人员，传达领导指示和要求下级机关执行或知道的事项，用“通知”。平行机关或不相隶属的机关之间，需告对方协同办理或知道的事项，也可以用“通知”。五、通报：推广经验，表扬好人好事，制止违法乱纪行为，批评缺点错误，需要有关单位或人员周知的，用“通报”。六、报告：向上级机关汇报工作或对上级交办的事项回报处理结果，用“报告”。七、请示：请求上级机关在工作上给予指示，或要求审核、批准某一事项，用“请示”。八、布告、公告、通告：对人民群众公布应当知道或应当遵守的事项，用“布告”；向省内外公布重大事项，用“公告”；在一定范围内，对人民群众或机关团体公布应当知道或者应当遵守的事项，用“通告”。九、决定、决议：对某些问题或者重大行为做好安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。十、函：平行机关或不相隶属的机关之间，商洽工作，答复询问、请求，用“函”；商洽、询问和答复某些事务性问题，可使用“便函”。上级机关对下级机关有所询问的时候，也可以用“函”。

第三章公文格式第六条国家行政机关的公文，除综合报告外，应当一文一事。“报告”和“请示”应分开使用，不要在报告中夹带请示。第七条公文一般应有标题，公文标题应简明扼要概括公文的主要内容，通常由发文机关、公文的主要内容和公文种类三部分组成，如“四川省人民政府关于＋＋＋＋＋＋的通知”、“四川省＋＋厅关于＋＋＋＋＋＋的请示”。内容简短的公文，也可以不列标题。

共4页:

第八条公文应当恰当确定主、抄送机关。主送机关指按照文件的要求，需要对方办理或遵照执行的机关；抄送机关只限于同文件内容有关，需要对方协作的机关。除了几个机关联合发布的公文和上级机关对下级机关发布的命令、指示、通知等，可以主送两个以上的机关外，在一般情况下，一件公文只应主送一个主办机关，特别是向上级机关的请示，应只主送一个机关。第九条发文应由发文机关的办公厅（室）统一编号。几个机关联合发文，只编主办机关的发文号。第十条国家行政机关的公文，必须加盖发文机关的印章。第十一条公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在文件标题左上角分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。公文内容在时间上要求紧急的，应根据紧急程度，在文件标题左上角分别注明“急”、“特急”字样。确定机密等级和紧急程度应实事求是。不要任意扩大密件和急件的范围。第十二条会议通过的文件，应在标题下注明会议名称和通过的日期。第十三条公文有附件的，应作为公文的组成部分，在本文末尾、发文年月日前面，注明附件的名称和件数。第十四条公文书写一律从左自右横写、横排，公文内引用的数字，除编号、统计表、计划表、序号、专门术语和其他必须用阿拉伯数码的以外，一律用汉字书写。表明公文条款所用的数字，条与条、款与款的序数用字，前后应当一致。第十五条县以上国家行政机关的公文分“文件”和“函件”两种。发布带方针、政策性的通知、决定，批转各地区、各部门的经验、报告，以及向国务院请示报告，一般用“文件”；商洽、询问或答复请示事项用“函件”。