一个公司一定会有台复印机，复印机可是必不可少的办公物品。在复印机上的花费也就是不可避免的会有些多的了。那么怎么样才能节省这些费用呢?那就是租复印机。其实复印机租赁的好处有很多呢，想了解相关问题吗，那就接着往下看吧。

不管是公司还是需要复印机的个人,对于是租复印机还是买复印机这一直是个问题。

以下我们就买复印机和租复印机作一番全面、客观的比较，希望它能带给用户一些帮助。下面我们说以下复印机租赁的好处：

第一：租复印机投入的费用较少，只需交一部分押金，就可拥用一台性能不俗的复印机。买一台复印机的费用对于小公司和个人来说，一直是个经济压力。租复印机在经济不是很宽裕的情况下未尝不是一个更好的选择。

第二：租复印机不用担心设备的老化报废及过时，购买一台复印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。对于租复印机，它的所有权归租赁公司，正是因为如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁复印机，风险就由租赁公司承担。

第三：可以任选最适用的机型。买了后，就定了，如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样，想再换台复印机就困难了，用户需要花费很多的时间和精力与商家谈判，而且未免能成功，就算成功了，还得再多花一大笔冤枉线。而租复印机就不会有以上的现象出现了，用户可根据本单位的需要选择不同机型，不同租机方案，还可多次选择更改。

第四：方便使用以及免费的上门服务。购机者如果遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，24小时内解决问题，而且用户无需考虑复印机的保养、维修、购买耗材、更换零配件、费用申请等等一切烦琐事，提高工作效率。

第五：节省办公费用。通过租赁(上海复印机租赁)获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。

以下我们可以总计出复印机租赁的优点:

1、租复印机投入的费用较少。

2、租复印机不用担心设备的老化报废及过时。

3、可任选最适用的机型(根据您的需要提供任意机型)。

4、方便使用以及免费的上门服务。

5、节省办公费用有了以上五大租复印机的优点，用户是租复印机还是买就不再是个问题了。

复印机租赁的好处有优势,以下我们就租赁与购买作一番客观的比较，希望能给您带来一些启示。

1、租机不用担心设备老化报废购买：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，复印机就会整体老化，宣告报废。租赁：所有权归租赁公司，客户不必承担设备因老化而报废的风险。

2、租机不用承担设备过时风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。

3、租机可任选最适用的机型对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与当前工作量不配或者品牌不称心，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱。而租机就不会有这种情况，你可以随时调换更合适的复印机，月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。

4、租赁不需为维修操心购机者每年得花一笔钱不定期的来维护复印机，否则你别想顺利的使用它;对于租机者，维护费由租赁公司承担。

5、租机享受24小时服务响应购机者遇到稍大点的故障.报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失。而租赁公司的利润是建立在良好的服务基础上的,一般租赁公司都是24小时接受用户报修,并能在几小时内到达现场解决问题。

6、租机可始终保证复印质量购机者由于维修费用,劣质耗材等诸多因素而使复印机很多时候都带病工作。而租机由于特定的合同关系,出租方必须保证复印机的复印效果始终良好，加上设备属租赁公司所有，可以保证出租方提供的耗材质量，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

7、免费提供备用机对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

8、节省超过30%的办公费用一台中档机的价格约为30000元,寿命一般为印量50万张左右,机器折旧一项就为0.06元/张。加上墨粉0.02元/张,单张成本一般在0.1元/张左右,还有维修费等........