（一）第一种方法

1、首先是要在纸张正上方中间写上醒目一点的标题，一般直接写“具结书”就可以了，但是如果涉及专门类别的具结书那还要加上一些前缀，多数出现在专业工作领域上，比如企业工厂一般都是写“生产安全具结书”，卫生食品部门则是会写“卫生安全具结书”等等，学生则有可能写“学习具结书”。

2、正文开始前有个抬头，顶格写上对具结书送达方的称呼，一般送达方为保证人的上级、服务方、或者长辈，所以如果是写给个人，在称呼上最好带点尊敬，最好能带上他的专业称谓，比如“某某老师”“某某先生/小姐”等等，然后在称谓后面加上冒号。

3、正文开始要空两格，一般正文写清楚两点就可以了，第一点就是写具结书的原因是什么，第二点就是你要做保证的具体事项、具体行为、具体时间等等，比方说一位学生写具结书，第一点，写的原因是他在班级里打伤了同学，第二点，他保证在该学校读书期间不会和班级里的同学打架，保证认真学习等等，这样具结书的正文主要内容就齐了。

4、在具结书的结尾最好再一次强调一下实现保证目标的决心，可以写上“以上保证绝对做到”等话，然后再用“此致——敬礼”等礼貌用语结束正文，如果是写给不固定的服务对象的具结书，可以在结尾处写上“希望用户监督批评”等话。

5、最后是落款，落款一般都是写在具结书的右下方的，署上保证人单位的全称(一定要写全称，表示对送达方的尊重)或者个人的完整姓名，并署上发文的日期。

（二）其他方法

1、另外还有一种具结书，就是常见的使用、维护、处理某些东西的具结书，这个一般只需要写上使用、维护、处理者以及物品的基本信息，再写上保证正确使用、维护、处理该物品即可，不需要其他内容，如下图所示为农村的农机使用具结书。

2、另外还有一种具结书其实就相当于说明书，是将某产品或者某服务的具体内容进行详细说明，有些可能再在后面加上一句以上信息保证属实，一般常见某些物品鉴定。

一、具结书基本格式

(1)标题：具结书的标题一般仅写“具结书”三字，有时则在“具结书”三字前写上保证内容。

(2)称谓

具结书的称呼在标题下空两行顶格书写，写明具结书送达的上级组织、领导机关的名称或个人姓名。

(3)正文

具结书的正文一般由缘由与内容两部分构成。正文第一部分为写具结书的缘由，应以简短的文字写明为什么写具结书。第二部分为具结书的内容，一般采用分条列出的写法，写明立保证者做出保证的具体事项，如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实观自己的保证，或保证不再犯什么错误，怎样做到不再犯此错误等等。保证内容要写具体；可实行、可检查、可监督、以使具结书起到应有的作用。此外有的具结书有结尾，结尾为致敬语。结尾也可强调一下保证的主要内容，有的具结书没有结尾。

(4)署名及日期

在具结书正文的右下方，署上立具结书的单位名称或个人姓名，再在署名下方署上成文日期。