收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

一、怎么写收股收入的收据

入股资金收据与其它收据是一样的，收据都是一样的抬头写收到人的名字，下面写内容，最后谁收到签谁的名字，盖公司的行政章，一式两份每人一份。收据就是缴款的一个证明，收据的填写内容很简单，不过写收据也要有一定的依据，不能乱写。收据最先写的就是日期，尽量以收到款写收据时的日期为准。公司名称根据收到的单位填写，若是银行收到的就要写银行收到的单位，若是个人交的现金则需要根据开票的单位来开具收据。交来的款项是用做什么的一定要写清楚，避免过后忘记了，若是购买东西的可以写货款，若是买零件的就写零件款等等，只要备注清楚即可。收款的大写金额一定不要写错字，除此以外大写金额一定要与右侧的小写金额一致。收款单位栏可以只扣章或者写上单位再扣章，建议大家在要收据的时候最好是要带财务章或公章的收据。最后收款人与打款人签字收据才算完成，之后要将后面粉色的联交给客户，白色的底联本单位做账。

二、欠条盖发票印章有效吗

不能。

发票专用章是在税务局备案的开具发票的专用印章，是与发票开具的行为紧密相关的，其用途即证明发票开立的事项是公司行为。

收款收据是作为企业非经营性收入的票据，单位的款项收取是财务部门的责任范围，加盖的印章说明财务部门代表企业收取了收据注明的该笔款项。按照收款收据的管理规范，加盖的应为财务章，说明财务部门对此笔款项收入的确认。

鉴于公章具有公认的法律效力，加盖公章的收款收据在实务上也一般将其视为合法的收据。

但是，在收款收据上加盖的印章若为发票专用章，是不具有法律效力的。因为发票专用章仅仅是作为在税务部门备案的专用印章，其使用范围是严格限制的。也就是说，在印章管理人员的安排上，一般独立于开票人、相关销售人员即可，是无须专门的财务人员或公司的领导对发票专用章进行专项的管理的。

所以，除了发票之外的票据上加盖的发票专用章，不能够说明财务部门或公司领导对该笔款项的收取是知情的，也就不能由财务部门或公司领导对该笔款项承担相应的责任，故是不能够将其视为企业已收取了收据所标明款项。所以加盖发票专用章的收款收据（欠条）是不具有法律效力的。