委托管理合同是小区内广大业主选举出来的业主委员会与其选聘的物业管理公司之间签订的委托物业公司对小区进行综合管理的法律文件,是规范物业管理公司与业主委员会之间权利义务的文件。该文件由业主委员会起草,委托管理合同主要规定了以下几个方面的事宜:
(一)确定管理物业,阐明管理物业坐落何处,产权归谁所有,所有权的权力行使机构。
(二)委托管理决议及管理公司,阐明业主委员会经过讨论研究,最后做出决议。决定聘何物业管理公司管理所述物业。
(三)委托管理工作范围。因物业管理工作比较复杂,所以业主委员会应尽可能地详细列出要求物业管理公司管理的范围,这样在最终考核管理公司的工作时就有了标准与范围。管理工作的范围较广,不可能全面地罗列出来,如保安、绿化、卫生、清洁、维修保养、财务管理等,管理费及维修基金的安排与使用,与各市部门联络,有关健身、娱乐及商业设施等。上述各个方面都要求列出具体要求。
(四)除此之外,还要制定联合会议制度。为了管理好小区,需要业主委员会和物业管理公司的密切配合与合作,最好的方法是定期召开双方的联合会议,在联合会议上乙方向甲方报告并讨论重大的物业管理问题。
(五)报告制度,业主委员会要求物业管理公司每月定期向业主委员会报告上个月的工作情况,并及时反映工作中存在的问题,还要求报告财务情况、管理费和维修基金的使用情况。
委托管理合同还要规定物业管理公司每三个月定期将帐目公布于全体业主,接受全体业主的检查与监督,管理合同里还应包括保密条款和违约责任,续约的条件与方法,争议的解决等问题。
一、物业管理合同最长期限是多久
(一)物业服务合同期限为二年至五年。前期物业服务合同具体期限由建设单位和物业服务企业约定,最长至业主大会与其选聘的物业服务企业签订的物业服务合同约定开始提供物业服务之日止。
(二)物业服务合同期限届满时,业主大会尚未成立或者未依法选聘物业服务企业的,原合同可以继续履行至新的物业服务合同约定开始提供物业服务之日止。
(三)建设单位在销售物业时,应当明示前期物业服务合同,并向业主告知物业服务企业的名称、办公场所、联系方式和资质等级等。
二、物业管理委托合同属于什么合同
属于委托合同一类。委托合同是指受托人为委托人办理委托事务,委托人支付约定报酬或不支付报酬的合同。其特征有:委托合同是典型的劳务合同托人以委托人的费用办理委托事务托合同具有人身性质,以当事人之间相互信任为前提托合同既可以是有偿合同,也可以是无偿合同。
《物业管理条例》第二条,本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
第三十五条,物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
第四十七条,物业使用人在物业管理活动中的权利义务由业主和物业使用人约定,但不得违反法律、法规和管理规约的有关规定。物业使用人违反本条例和管理规约的规定,有关业主应当承担连带责任。
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