合同订立时应注意的问题:
1、审查签约主体的资格。如果对方是公司,审查公司是否具备经营资格、资质、履约能力和信用状况;如果对方是自然人,审查其是否具有民事权利能力和民事行为能力;如果是履行目标金额较大的合同,应在签订合同前进行信用调查;
2、审查合同的形式。除法律、行政法规规定书面形式外,合同可以口头形式,但口头无证。建议采用书面形式;
3、审查合同条款。为防止合同履行过程中发生纠纷,合同条款应尽可能详细。合同一般应包括当事人的名称、目标、数量、质量、价格、违约责任等条款;
4、在签订合同时,应仔细审查对方的身份,是否有代理权,签字是否清晰可见等。
一、公司审查合同条文的内容
公司审查合同主要包括以下几个方面:
(一)审查合同主体是否合法。合同的主体是依据合同享有权利并承担义务的合同当事人,审查合同时需要注意当事人,是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
(二)审查合同形式是否合法。当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。如果法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。
(三)审查合同内容是否合法。企业签订合同,总是为了达到一定的经济目的的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保护,才能依法实现自己的目的。
(四)审查合同订立程序是否合法。
二、法务审查合同的内容:
具体审查合同内容时,应包括以下几个方面:
(一)查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
(二)审查合同内容是否完备、合法,。审查有关合同内容的质量、价款、标的、数量、违约责任等是否完备、准确。审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
(三)审查合同意思表示的真实性。(是否对方是真实的和你签订合同)
(四)审查合同条款是否完备。应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。
(五)审查合同签订的手续和形式是否完备。
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