1、申请：到局对外办事大厅窗口提出申请，提交申请材料。

2、受理：由投资服务窗口受理。

(1)申请事项清楚，材料齐全，符合法定要求的，出具《受理通知书》；

(2)申请材料存在可以当场更正的错误的，在申请人当场更正后出具《受理通知书》；

(3)申请材料不齐全或者不符合法定要求的，出具《补正内容通知书》(情况较复杂的，在2天内出具《补正内容告知书》)；

(4)申请事项依法不需申请行政许可的，或者不属于我局职权范围的，出具《不予受理通知书》。

3、审查与决定：由投资服务处审查初步同意后，公司应在省级报纸上刊登减资公告三次；三个月后公司应将报纸公告及复印件交到窗口，由投资服务处审批决定。

4、领件：申请事项办结后到发件窗口领件。

一、外资企业减资申请条件是怎么样的？

有下列情况之一的企业，不能申请减资：

1、现行法律、法规对注册资本有下限规定，其调整后的注册资本低于法定资金数额的；

2、企业有经济纠纷，且进入司法或仲裁程序的；

3、企业在合同或章程中对生产、经营规模有最低规模规定，其调整后的投资总额小于该最低规模的；

4、中外合作经营企业合同中规定外方可先行回收投资，且已回收完毕的。

二、外资企业减资申请材料有哪些？

1、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的减资申请报告(详述要求减资的理由、减资的金额)；

2、董事长(或执行董事、法定代表人)签署的企业无经济纠纷，也未进入司法程序的承诺函；

3、县(市)区外经贸局或主管部门的转报文；

4、公司最高权力机构一致通过的决议(正本)；

5、合同、章程修正案；

6、经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单；

7、批准证书(原件)验资报告、营业执照(复印件)；

8、通知债权人证明；

9、在省级以上报纸上登载公司减资公告的有关证明；

10、公司就其有关债权债务处理情况或债务担保情况的说明；

11、海关出具的因减资后原投资总额内进口的免税设备补税后的证明；

12、审批机关要求提供的其他文件注：第8项及以后文件待第一次刊登公告之日起45天后办理正式减资审批手续时提供。