1、准备材料：（1）2寸近期正面免冠彩色照片。（2）身份证（或临时居民身份证）。户口簿。如为集体户口，需提交《常住人口登记表》。2、填写申请表：携带上述材料到户籍所在地公安局出入境管理处填写《中国公民因私出国申请审批表》，复印相关证明材料，拍照（必须穿深色衣服）。3、提交申请将填写好的照片的申请表和所需材料提交到受理窗口。工作人员审核审核完毕后，领取《因私出国（境）证件申请收据》，核对收据内容确认无误后签字。四、缴费申请人在提交申请后，必须立即持《因私出国（境）证件申请回执》到收费处缴。5、领取护照：（1）本人领取：申请人必须按照《因私出国（境）证件申请回执》中注明的取证日期或出入境管理部门通知的取证日期按时领取证件。取证当天，申请人凭《因私出国（境）证件申请回执》和缴费收据，携带居民身份证或户口簿到受理申请的出入境接待大厅领取证件。领取证件后，请仔细核对证件内容，发现错误并及时纠正。二、他人代领：代领人携带《因私出国（境）证件申请回执》．本人身份证．护照申请人身份证复印件到出入境管理处领取护照。（3）快递上门：想选择快递上门，必须在办理护照当天到出入境管理处邮政快递柜台办理手续，凭《因私出国（境）证件申请回执》缴纳快递费。快递的范围以当地出入境管理处的规定为准。6、签名确认：办理签证前，请在护照最后一页的持证人签名栏用黑色签名笔签名。

青岛市护照办理流程和地点

青岛市护照办理流程：

1、按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后，须经所在单位党委或人事保卫部门盖章；

2、开具《因私申请出国介绍信》一封；

3、拍好护照照片，并按要求贴在《中国公民出境申请表》上；

4、准备好有关出国出境的证件材料；

5、准备好本人户口簿、身份证、工作证或其他户籍证明；

6、到公关机关的出入境管理部门递交已填写完毕的《中国公民出境申请表》；

7、领取护照。

青岛市护照办理材料：

1、申请人的身份证正反扫描件；

2、申请人的户口簿扫描件（含个人页、户主页、户主首页），集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页扫描件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件；

3、申请人护照首页扫描件，如需要做双认证的，护照最少要扫描8页（含封面）；

4、如非本人办理，还应提供授权委托书和代理人的身份证件。

法律依据：《中华人民共和国护照法》第四条

普通护照由公安部出入境管理机构或者公安部委托的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构以及中华人民共和国驻外使馆、领馆和外交部委托的其他驻外机构签发。

外交护照由外交部签发。

公务护照由外交部、中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托的省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事部门签发。

《中华人民共和国护照法》

第五条公民因前往外国定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务原因出国的，由本人向户籍所在地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请普通护照。

第六条公民申请普通护照，应当提交本人的居民身份证、户口簿、近期免冠照片以及申请事由的相关材料。国家工作人员因本法第五条规定的原因出境申请普通护照的，还应当按照国家有关规定提交相关证明文件。公安机关出入境管理机构应当自收到申请材料之日起十五日内签发普通护照；对不符合规定不予签发的，应当书面说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。