买卖合同的一般条款及须注意的问题

首部合同主体，即当事人双方。

注意：最好写为供方和需方，或买方和卖方，不要简称为甲方和乙方，以免在合同中引起误会。

正文部分

一、买卖标的物（货物）的基本情况，主要是标的物的名称、种类或者品种、规格、型号、等级、花色等。

注意：这些是一种物与其他物区别的标志。只有在某项买卖合同中将买卖的标的物的具体名称、品种、规格、等级、花色等写清楚，才不会引起误解，产生分歧。不在合同中将买卖商品的基本情况规定清楚，要正确履行合同就难以得到保证，容易产生纠纷。

需要指出的是，对于机电等配套产品，不仅要写明主机（主物）的名称、品种、型号、规格、等级和花色，必要时还应当写明随主机的辅机、配件（附物）的名称、品种、型号、规格、等级、花色等内容。

如果买受人一次购买出卖人不同种类或规格的商品，双方当事人应当分别写明每一种类或者规格商品的基本情况。

二、标的物的数量和计量方法。

注意：买卖的标的物数量是衡量当事人权利、义务多少或者大小的一个尺度，如果没有规定数量，一旦发生纠纷就很难分清双的责任。因此，双方当事人必须对买卖的标的物的具体数量及计量单位在合同中作出明确规定。

三、标的物的技术标准（含质量要求）。

注意：不同的物品，其质量要求也不一样。同一物品，其档次或者等级不同，质量标准也不相同。因此，双方当事人应在买卖合同中规定出卖物执行的技术标准。

产品的技术标准，有国家标准的按国家标准执行；没有国家标准而有专业（部）标准的，按专业（部）标准执行；没有国家标准、专业（部）标准的，按企业标准执行。在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按供需双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

合同中还要明确规定供方对产品质量负责的条件和期限。对成套产品，在合同中应明确规定附件的质量要求。对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除有关法规另有规定者外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间。

四、标的物的包装方式和包装要求。

注意：在货物买卖中，特别是从较远的地方购买物品时，往往需要对该物进行包装。包装，一般由出卖人负责。对买卖的物品进行包装是为了保证该物运输安全和保管安全，使该物安全地送给买受人或者买受人指定的其他收货人。包装方式包含着对包装技术和包装物器的质量要求。具体的包装的方式，由双方当事人根据标的物的性质等情况来商定。当然，不需要专门进行包装的物品，仅裸装即可。

五、产品价格及支付期限、地点和方式。

注意：对于买卖的物品价格，除国家规定必须执行国家定价（或者指导价，下同）的以外，由当事人协商议定。既要写明产品的单价，也要写明所有产品的总价款。

除了即时清结的外，需要双方在买卖合同中对买受人向出卖人支付货款的具体期限、地点作出规定。买受人可以在出卖人交货前支付一部分货款（预付款），待交完货后一次或者分期支付其余款额，也可以在接货后某时间一次性付清；至于支付货款的地点，一般是出卖人所在地，也可以是买受人所在地，还可以是第三人所在地，这些由双方根据具体情况选择。

六、交货的期限、地点和方式。

注意：这里所说交货（交付）是指出卖人在买卖合同签订后按照合同约定将标的物交付给买受人。交货期限，是指出卖人向买受人履行交付出卖物的期间，一般以年、季度、月、旬、周、日、时计算。出卖人可以在合同签订后立即交货，也可以在合同签订后某一期限内交货；标的物数量多的，出卖人可以一次性交付，也可以分批交货。交货地点，可以是出卖人所在地，还可以是买受人所在地，也可以是运输部门（需要经过运输经营者运输的）所在地等其他地点。交货方式，主要包括买受人到出卖人所在地自己提货、出卖人送货到买受人所在地和通过运输经营者运输或者通过邮电单位邮寄交付等，双方当事人选择哪一种方式，由双方协商。至于出卖人交货的具体时间、地点和方式，由双方当事人协商确定。

七、运输方式的要求及运杂费用的支付。

注意：运输方式包括铁路、公路、水路（含海上和内河运输在内）和航空运输，双方可自由协商确定。运输的费用是由买受人还是由出卖人承担，需要双方在合同中明确约定。

八、验收或者检验的标准、方式、日期。

这里所说的验收，是指买受人在接受出卖人交付的货物时，对标的物数量和质量进行检验、接收的行为。买受人验收标的物的时间、地点一般与出卖人交货的时间、地点一致。对产品质量的验收、检疫方法，按照国家有关规定执行，没有规定的由双方当事人协商确定。

需要指出的是，买卖双方当事人可根据需要商定检验机构。对货物质量的检验，尤其是在双方对质量有异议时，需要由专门的产品检验机构来检验。在国际（涉外）买卖中，货物进出口一般需要由进出口商品检验机构或者动植物免疫检验机构进行检验。

九、结算方式。

结算方式是对合同规定的价款以及实际支付的运杂费和其他费用的清结。这些货款和费用的结算，应按照《中国人民银行结算办法》关于异地结算、同城结算等的规定办理。当事人双方应在合同中规定开户银行、帐号名称和帐号。除国家允许使用现金履行义务的外，必须通过银行转帐或者使用票据结算。

另外，还应规定结算的货币种类。在国内买卖中，当事人应以人民币结算，只有在少数情况下，符合国家规定条件的，方可用外币按国家规定的汇率折合成人民币结算。在涉外买卖（进出口贸易）中，一般以外币结算。

十、违约责任。

注意：这是指当事人双方在合同中规定任何一方违反合同规定或者不按照合同规定履行时应承担的支付违约金、赔偿金及其计算办法等违约责任。当事人也可以在合同中订明对产品实行包修、包退、包换的条件。违约金的比例由当事人双方按照国家有关规定，在订立合同时协商确定。

十一、合同使用的文字及其效力。

在涉外买卖中，可以根据需要规定买卖合同所使用的文字及其效力。不同文字的合同条文，在对同一事项的认定、理解上有时会产生不同的解释，从而产生合同纠纷。因此，当事人可以对使用的文字效力进行规定。除涉外买卖合同外，在国内同民族地区的单位、个人买卖时也可使用该少数民族的文字。

十二、解决合同争议的方法。

注意：合同纠纷的解决办法包括协商、调解、仲裁和诉讼、协议选择管辖法院，当事人应在合同、特别是涉外买卖合同中加以明确。如果希望通过仲裁解决的，则要把仲裁机构的名称写准确。

十二、其他条款。

如对买卖合同的担保、公证、货物运输保险、变更或者解除合同的条件、涉外买卖合同中法律的适用等内容，只要经过双方协商同意，都可以成为合同的条款。总之，双方在协商买卖合同内容时，任何一方提出有关要求，对方同意接受的，都可成为合同的内容。

尾部当事人的名称或者姓名、住所（或者地址）和签章

注意：出卖人、买受人是单位的，应当写明单位的全称、地址和法定代表人的姓名；是个人的，应当写明个人姓名、住所。此外，有联系电话的，还可以写明电话号码。在涉外买卖合同中，还应当写明当事人的国籍。

单位应该尽量加盖公章，不要用那些没有在工商部门备案的印章。