增值税普通发票的开具方式需视情况而定：

1、一般纳税人，可以自行开具增值税发票，可以使用专门开具增值税发票的软件开具增值税发票；

2、小规模纳税人，不能自己开具增值税发票，需要到当地税务机关申请。

一、增值税专用发票与普通发票的主要区别在于：

1、使用的主体不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开，普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用；

2、税款是否允许抵扣。增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且还可以用作购买方，增值税一般纳税人，扣除增值税的凭证，因此不仅具有商事凭证的作用，而且具备完税凭证的作用。而增值税普通发票除税法规定的经营项目外都不能抵扣进项税。

二、开发票需要注意以下内容：

1、如果是别人给自己开发票，增值税普通发票需要由公司抬头，也要确保信息正确。如果是增值税专用发票，要确保公司名称，银行卡开户行以及公司税号等信息准确。另外，公司通过发票来报销，必须当月要做账确定收入。公司在收到了专用的增值税发票后，需要在180天内进行认证，超过时间后无法抵扣税额；

2、如果是自己给别人开发票。开具普通发票需要注意公司抬头信息，保证信息正确。开具专用发票，需要知道对方的公司名称，公司税号以及银行开户行信息，确保对方的信息准确无误。

总之，普票可以自行开票，也可以由税务局代开。如果是别人给自己开发票，则需要注意发票的公司抬头。如果是自己给别人开发票，也需要注意公司抬头，另外还需要知道对方的公司名称，开户行信息，公司税号等。

增值税普通发票税率怎么算？

（一）一般纳税人

1．购进货物取得增值税专用发票，可以按17％抵扣进项税；取得增值税普通发票，进项税额不能抵扣。

2．销售货物开出增值税专用发票和普通发票，都是按17％计算销项税额。

（二）小规模纳税人

1．购进货物取得增值税专用发票或普通发票，进项税都不能抵扣。

2．销售货物开出增值税普通发票，按3％征收增值税。小规模纳税人不能开增值税专用发票，只能到税务代开增值税专用发票，代开增值税专用发票也是按3％征收增值税。

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》

第三条发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。