(一)随着市场经济的发展日趋成熟以及用工制度改革的不断推进,企业用工制度也朝着市场化方向改革,为了规避用工风险,进行合法裁员,劳务派遣制度应运而生。
(二)劳务派遣最大的特点就是劳动关系与用工关系相分离,也就是被派遣劳动者与劳务派遣单位有劳动关系但无用工关系,与用工单位有用工关系但无劳动关系。第一,劳务派遣用工机制比较灵活,能够让企业从繁琐的人事管理事务中解脱出来,免去了办理各种琐碎的人员聘用、统筹保险等各种人事、劳动手续,使企业能够专心于核心事业的发展。
一、派遣工和正式员工的区别
1、派遣工和正式员工最大的区别就是签署劳动合同的单位不同。正式员工是和你工作的单位签订劳动合同,他们给你缴纳保险,如果出现了问题,你需要和你工作的单位之间处理。派遣工是你和代理公司签订合同,被他们派遣到你那个单位去工作,假如以后出现了用工方面的问题是你和代理公司之间处理,责任不在你,你就可以找人事代理公司,人事代理公司就会找你被派遣到工作的单位,也会维护你的权益。
2、对于用工单位来讲降低了他们的用工风险,劳务派遣具有临时性、辅助性和替代性。劳动派遣期不得超过6个月,但是没有详细得法律规定;辅助性体现在使用劳务派遣工得岗位必须为企业非主营业务岗位;替代性体现在正式员工临时离开时,可有劳务派遣员工临时代替。尽管劳务派遣工是直接与劳务公司直接签订劳动合同,但是出现劳动关系纠纷时,用工单位也会与劳务公司一样受到责任。
二、劳务派遣工作流程是怎样的
劳务派遣的工作流程具体如下:
1、业务咨询,初步了解双方合作意向,确认合法资质,了解双方公司基本信息及要求;
2、分析考察,依据用人单位提出的要求,对实际工作环境、岗位、薪资等进行分析:
(1)具有相关职业资格,办理有关证件及从业手续;
(2)录用年龄、性别要求;
(3) 身体状况要求;
(4) 对学历层次高,技术水平高、劳动态度等;
(5)工作环境。
3、提出派遣方案,根据用人单位要求及现有状况,制定劳务派遣方案。派遣企业需提供以下资质:
(1)企业的营业执照副本的复印件;
(2)企业的税务登记证副本的复印件;
(3)企业的组织机构代码证副本的复印件。
(4)派遣员工的身份证复印件;
(5)员工的户口本首页和本人页;
(6)学历证、就失业证和养老保险手册;
(7)签订《劳动合同》;
(8)制定相关社保政策、进行社会调研等。
4、洽谈方案,双方协商、确定劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案;
5、明确双方权利、义务,分清法律权责,依照相关法律、法规签订《劳务派遣合同》;
6、实施组织人员,提供服务,组织派遣员工招聘,与员工签订劳动合同,人力行政及客户部门严格执行《劳务派遣合同》之各项约定;与用工单位签订《劳务派遣用工审批表》,并向用工单位提供派遣服务;
7、服务管理,招聘、体检、录用、档案、培训(安全教育、规章制度、技术业务等)、考勤、薪资、保险、绩效、离职等。
(1)进行档案管理,建立人力资源数据库、人员增减报表;
(2)进行驻厂管理岗前培训,解释用工单位基本状况,然后根据双方要求条件进行匹配派遣至厂;
(3)驻厂老师及用工单位需要提供入职登记表,派遣人事部门建立人力数据库管理,办理参保计划等;
(4)应将劳务派遣人员的安全管理纳入安全管理范畴,加强对劳务派遣人员的安全培训、检查及监督管理。
8、日常管理,由驻厂代表和用工单位代为管理。报送《新增派遣人员通知书》、《劳务派遣人员名册》劳动考勤等;
9、派遣人员辞退职管理:自行辞职,由派遣员工向派遣公司提前一月提出辞职申请,派遣公司与用工单位协商同意后签订辞退协议,结算薪资予以解除劳动合同关系或再安排派遣就业。
辞退流程:
(1)首先由辞职人向派遣公司客服专员(驻厂老师)及用工单位提出辞工书;
(2)派遣公司挽留无效后)由派遣公司相关手续(人事专员签字、主管签字、经理签字)及用人单位审批;
(3)核定其用工工时,结算工资,解除劳动关系;
(4)人事档案专员办理人力资源数据库调出;
(5)辞职申请人需要提交工资委托书(需签字加手模,以及身份证复印机件、银行卡复印件等)、发放其剩余工资及进行回访;
(6)由于派遣员工不符合用工单位条件或派遣员工违反法律法规行为,由用工单位向派遣公司提出解除派遣用工关系,经协商后更换派遣人员或解除派遣用工协议签订《劳务派遣用工岗位人员替换审批表》,并结算有关薪资、费用。再由派遣公司与派遣员工解除劳动用工关系;
(8)由于劳动合同到期后,用工单位应提前30天履行相关告知手续,不再续签劳动合同的,劳务派遣单位根据《终止派遣关系通知书》办理终止劳动合同手续。
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