1、一方提出或者发出变更合同的书面建议

也就是说，在符合条件的情况下，要求变更或者解除合同的一方当事人，应以书面形式向对方提出建议。这种建议一般包括下列变更合同的理由、有关后果（包括赔偿责任）的处理、对方答复期限等。

2、另一方对变更合同的答复

另一方当事人接到对方变更合同的书面要求后，要在法定或者约定的期限内以书面形式予以答复，表示同意或者不同意，同意的并可提出不同的意见（对后果处理）。逾期不答复的，视为默认。

3、双方达成变更合同的协议

双方都表示同意变更合同的，经过协商同意，达成一致意见后，应制作变更合同的协议书。该协议书包括有关文书、电报等。

一、合同条款口头变更有效吗

《中华人民共和国民法典》第五百四十三条规定，当事人协商一致，可以变更合同。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定。

合同双方当事人协商一致的，可以变更合同。如主合同约定变更应采取书面形式的，应遵循主合同约定采用书面的形式订立变更补充协议，如果未作出明确的变更形式约定，口头变更也是有效力的。

应当看法律、行政法规规定必须采用书面形式的，应当采用书面形式。同时如果书面合同中没有明确约定必须书面变更，那么口头形式变更书面合同，只要双方协商一致，可以变更合同，建议为稳妥起见后补书面变更或留存口头变更的证据，以防不测。

二、合同主体变更的效力

1、合同的变更原则上向将来发生效力，未变更的权利义务继续有效，已经履行的债务仍然有效。

2、合同的变更以原合同关系的存在为前提，变更部分不超出原合同关系之外。原合同关系有对价关系的仍保有同时履行抗辩权，原合同债权所有的利益与瑕疵仍继续存在，只是在增加债务人负担的情况下，非经保证人或物上担保人同意，保证不生效力，物的担保不及于扩张的债权价值额。

3、合同的变更不影响当事人要求赔偿损失的权利。在合同变更以前，由于一方的过错而给另一方造成的损失，如果双方当事人没有对此另有约定，在合同变更以后，受损失的一方仍然有权请求过错方进行损害赔偿。

4、当事人对合同变更的内容约定不明确的，推定为未变更。