《就业报到证》是由国家教育部直接印制，山西省高校毕业生就业主管部门单独签发，列入国家统招计划的毕业生才能持有的有效证件。用人单位和毕业学校以《就业报到证》为依据转送毕业生的人事档案、户口迁移手续等。《就业报到证》每位毕业生只有一份，由其他部门印制或签发的报到证均无效。无论任何原因，自行涂改的《就业报到证》一律作废。

一、《就业报到证》的办理步骤

1、正常情况：

由就业办将毕业生信息同当年录取审批表上的姓名、性别、准考证号、专业等信息进行核对，核实无误后输入就业库。在毕业当年的7月中旬上报省教育厅审核，审核通过后方能办理《就业报到证》。

2、特殊情况：

（1）、对无转学手续的毕业生，等手续完善后再办理《就业报到证》。

（2）、对与录取审批表上姓名不一致的毕业生，须学生本人上报系部，经系部汇总统一报就业中心。就业中心将更正信息上报山西省教育厅审核，批准后方能更改姓名。否则就业中心只能按录取审批表上姓名办理《就业报到证》。

二、《就业报到证》的作用

1、接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日起开始计算；

2、证明毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明；

4、接收单位凭《就业报到证》予以办理毕业生的接收手续和户口关系，对暂无工作的毕业生凭《就业报到证》到生源地公安部门办理户口的落户手续；

5、学校依据《就业报到证》生源地址为毕业生寄送档案；

6、人才交流中心存档证明。

毕业生应保管好自己的《就业报到证》，它也是正规院校全日制毕业生的重要标志，成人教育、自考等形成的毕业生没有《就业报到证》。如果没有《就业报到证》，毕业生将会失去干部身份，人才交流中心无法接收毕业生的档案。

三、《就业报到证》的改派办理

毕业生落实就业单位且已办理就业手续后，因工作需要，需改签《就业报到证》的，在择业期内，可以申请改签。具体改签手续如下：

1、个人改签申请、原《就业报到证》；

2、已签订用人单位的毕业生，需原接收单位同意并在个人改签申请上加盖公章；

3、与新单位签订的《就业协议书》或由用人单位开具接收函，并加盖公章；

4、就业中心持以上3项证件，到山西省教育厅办理。