年审、年检:公证执业证每年年检注册一次,年审、年检不合格的,由许可决定机关依照《中华人民共和国公证员注册管理办法》第九条规定,作出延缓注册的决定(《中华人民共和国公证员注册管理办法》第四、五条)。十五、监管措施:未领取公证执业证或公证执业证未经年检从事公证法律服务的,由司法行政机关依法处罚。
二、公证员行政审批程序
(一)受理。
1、承办:县政务中心司法局窗口。岗位职责及权限:按受理标准查验申报材料,对申报材料符合标准的及时受理,给予申办人受理通知书,并将申请材料转审核人员;对申办材料不符合标准的填写不予受理通知单,通知申办人补正资料后,再行受理。
2、时限:1个工作日。
(二)审查(初审)。
1、承办:县司法局公证律师工作股。岗位职责及权限:按审核标准进行审查,审查符合标准的,在申请书上签署“同意上报市局审批”意见;审查不符合标准的,当场退回其申报材料,并制作不予审批通知书。
2、时限:3个工作日。
(三)发证并告之。
1、承办:县政务中心司法局窗口。岗位职责及权限:通知申办人,并将相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告之申办人。
2、时限:1个工作日。
(四)立卷归档:审批工作结束后,县司法局公证律师工作股将审批过程中形成的文书材料进行归档。
三、公证员的禁止行为
第二十三条公证员不得有下列行为:
(一)同时在二个以上公证机构执业;
(二)从事有报酬的其他职业;
(三)为本人及近亲属办理公证或者办理与本人及近亲属有利害关系的公证;
(四)私自出具公证书;
(五)为不真实、不合法的事项出具公证书;
(六)侵占、挪用公证费或者侵占、盗窃公证专用物品;
(七)毁损、篡改公证文书或者公证档案;
(八)泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私;
(九)法律、法规、国务院司法行政部门规定禁止的其他行为。
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