物业服务合同需要备案。物业服务合同备案需要以下材料:
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本;
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;
5、组织机构代码证;
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
7、物业项目的合法来源证明文件;
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
需要注意的是,未经住建局备案的物业合同同样具有法律效力,只是违反了行业管理的要求,可能会被行政处罚。
一、签订物业服务合同的注意事项
1、明确委托物业服务的内容、范围和期限;
2、除了《物业管理条例》规定的业主委员会拥有的权利外,其它一些权利,也应在服务合同里更具体地约定;
3、明确物业公司的权利和义务;
4、对违约责任的约定。
虽然《中华人民共和国民法典》规定合同可以采取书面形式、口头形式和其他形式,但由于物业服务合同与人民工作、生活密切相关,涉及的权利义务关系复杂,合同履行期间长,因此有关物业管理法律法规都规定,物业服务合同应采取书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。
二、物业服务合同解除的事项
导致物业服务合同解除的事项主要如下:
1、合同规定的期限届满。
2、当事人一方违约,经法院判决解除合同。
3、当事人一方侵害另一方权益,经协商或法院判决解除合同。
4、当事人双方商定解除合同。
合同的解除,无论是当事人双方协议解除还是依据法律规定解除,均须遵照一定程序。协议解除,应在双方达成一致协议的基础上经过签约和承诺两个阶段,方可使解除行为效力。若法律规定了特别程序的,则应遵守特别程序规定。合同解除后,尚未履行合同终止履行;已经履行的,根据履行情况,当事人可以要求采取补救措施,并有权要求赔失。
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