第一条根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，为统一规范铁路各单位印章的规格、制发和管理，制定本规定。

第二条印章的规格、式样

一、铁路各单位的印章一律为圆形。

二、铁道部的印章，直径5cm，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行。

三、铁路局级单位的印章，直径不大于4.5cm，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行。

四、铁路处级单位的印章，直径4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行。

五、其他铁路单位的印章，直径不得大于4.2cm，中央一律刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行。

六、各社会团体印章，参照同级单位印章的规格、式样。

第三条印章的制发

一、铁道部的印章由国务院制发

二、部属各单位，部内各单位的印章由铁道部制发，或者经铁道部批准后自行刻制。

三、其他铁路单位的印章，按照管理权限由上一级单位制发。

第四条印章的名称、文字、字体和质料

一、印章所刊名称，应为机关的法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，可以适当采用通用的简称。

二、民族自治地方单位的印章，应当并刊汉文和相应的民族文字。

三、印章的印文，使用宋体字和国务院公布实行的简化字。

四、印章质料，由制发机关确定。

第五条专用印章的规格、式样和制发

一、铁道部的钢印，直径4cm，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由铁道部制发。

二、铁路各单位的钢印，最大不得超过4cm，最小不小于3.5cm，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，经上一级领导机关批准后自行刻制。

三、其他专用章，在名称、式样上应与正式印章有所区别，报上级领导机关批准后自行刻制。

第六条印章的刻制、启用

制发印章的机关，对印章的刻制和发送必须加强管理，严格手续。需要刻制印章必须报上一级单位批准，并经公安部门核准后，印章才能送刻制厂或刻字社刻制。印章刻制后，须报上一级批准单位备案，可由上一级批准单位发文启用，也可自行发文启用。对伪造印章和使用伪造印章者，应当依法惩处。

第七条印章的管理

一、各单位的印章要严格管理，使用印章，必须经本单位领导人批准。

二、印章必须要有专人保管；使用印章，要坚持原则，严密手续。

三、凡以铁道部名义发出的文电，必须经部领导在原稿上签字批准后，按照文书部门核定的份数盖章。

四、凡以铁道部名义与有关单位联系工作的介绍信，经部内各单位领导在专用的介绍信上签字批准后盖章。

五、凡属部发的各类证书、奖状等，需盖部印或钢印的，必须报部领导签字批准。监察证等证件只盖钢印，并加盖“铁道部证件专用章”。

六、纯属业务性的事项，且已有明确规定手续的，办理有关规定的手续后盖章。

七、需到外单位套印文件时，使用单位应当持部领导签字批准的原件，到文书部门登记取用印模，当场监印，当日用毕送回。

第八条各单位的印章，如因机构变动停止使用时，应当将原印章缴回制发机关封存或销毁。

第九条本规定自发布之日起施行，凡与本规定不一致的，以本规定为准。

第十条本规定由铁道部办公厅负责解释。