一、报关单位有哪些职责和义务要求

报关单位，包括报关企业和进出口货物收发货人（一般进出口企业），在从事报关服务时，应当履行一系列职责和义务。

1．报关单位必须严格遵守法律、行政法规和海关规章的各项规定，依法履行其职责，配合海关的监管工作，不得违法滥用报关权。

2．报关单位应当依法建立账簿和营业记录，真实、正确、完整地记录其受委托办理报关业务的所有活动，包括进出口时间、收发货单位、报关单号、货值、代理费等内容，并完整保留委托单位提供的各种单证、票据、函电，以便接受海关的稽查。

3．报关单位还需与委托方签订书面的委托协议，协议中应明确载明受托报关企业名称、地址、委托事项、双方责任、期限、委托人的名称、地址等内容，并由双方签章确认。

4．报关单位不得以任何形式出让名义，供他人办理报关业务。对于代理报关的货物涉及走私违规情事的，报关单位应当接受或者协助海关进行调查。

二、证书保管规范

报关企业和进出口货物收发货人（一般进出口企业）必须妥善保管海关核发的注册登记证书等相关证明文件。一旦这些证书发生遗失，报关单位应当及时书面向海关说明情况，并在报刊上声明作废。

海关自收到情况说明和报刊声明证明之日起三十日内应当予以补发。在补办期间，报关企业和进出口货物收发货人（一般进出口企业）仍可以正常办理报关业务。

三、报关专用章管理

报关专用章是报关单位向海关递交纸质进出口货物报关单时必须加盖的印章。报关专用章在启用前应当向海关备案，并按照海关总署统一规定的要求刻制。报关专用章的管理需分两种情况进行讨论。

1．对于报关企业来说，其报关专用章仅限在其标明的口岸地或者海关监管业务集中地使用，每一口岸地或者海关监管业务集中地报关专用章应当只有1枚。

这确保了报关专用章的使用具有明确的范围和限制，有助于海关对报关活动的有效监管。

2．而对于进出口货物收发货人来说，其报关专用章可以在全国各口岸地或者海关监管业务集中地通用。如果企业拥有多枚报关专用章，应当按照次序注明编号，以便海关进行区分和管理。

这种管理方式使得进出口货物收发货人在全国范围内办理报关业务时更加便捷和高效。