收据里的数字很重要,关于数字还需注意以下几点:
1、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后头不写“整”(或“正”)字.
2、中文大写金额数字前应标明“百姓币”字样,大写金额数字应紧接“百姓币”字样填写,不得留有空白.大写金额数字前未印“百姓币”字样的,应加填“百姓币”三字,在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印不变的“仟,佰,拾,万,仟,佰,拾,元,角,分”字样.
3、阿拉伯数字大写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语说话秩序,金额数字组成和防止涂改的央求举办书写.举例如下:
(1)、阿拉伯数字中心有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥1409.50应写成百姓币壹仟肆佰零玖元伍角;
(2)、阿拉伯数字中心贯串有几个“0”时,中文大写金额中心可以只写一个“零”字,如¥6007.14应写成百姓币陆仟零柒元壹角肆分.
(3)、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中心贯串有几个“0”,万位,元位也是“0”但千位,角位不是“0”时,中文大写金额中可以只
写一个零字,也可以不写“零”字,收款收据.如¥1680.32应写成百姓币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成百姓币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分.又如
¥17000.53应写成百姓币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成百姓币壹拾万零柒仟元伍角叁分.
(4)、阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后头应写“零”字,如¥.02应写成百姓币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分,又如¥325.04应写成百姓币叁佰贰拾伍元零肆分.
4、阿拉伯大写金额数字后面均应填写百姓币符号“¥”,阿拉伯大写金额数字要认真填写,不得连写分辩不清.听说收款收据盖什么章.
5、票据的出票日期必需应用中文大写,为防止变造票据的出票日期,在填写月,日时,月为壹,贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾,贰拾和叁拾的,应在
其前加“零”,日为拾壹至拾玖的应在其前加“壹”,如1月15日应写成零壹月壹拾伍日,再如10月20日应写成零壹拾月零贰拾日.收款.
6、票据出票日期应用大写填写的,银行不予受理;大写日期未按央求榜样填写的,银行可予受理,但由此酿成丧失的由出票人自行承当.如何管理备用
金这里的备用金是指企业部门事前预付给各部门的,用于各部门备用的一笔款项,平常用作零星开支,零星推销,售货找零或差旅费等.
一、收款收据能入账吗
1、收到对方开具的现金收款收据可以入账,如果是开具费用的收据则不可以入账;
2、收到现金收款收据的会计分录是:
借:现金
贷:其他应收款或应收账款等
3、收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。
二、哪些收据可以入账
1、大多数单位的财务人员都知道发票是合法的凭据,可以入账,而对于收据是否能入账,却不是很清楚。个别单位的财务人员以为,除了发票以外的任何收据都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账。
2、其实,收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。
收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
3、内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
4、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
5、行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。
6、单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。
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