一、公司业务往来怎么写收据?
收据
鉴于xxxxxxxxxxxxx有限公司与xxxxxxxxxxxxx有限公司达成合作协议:截止xx年xx月xx日,我方收到xxxxxxxxxxxxx有限公司支付xxxxxxxxxxxxx有限公司xx年xx月xx日前输送xxxxxxxxxxxxxxxxxxx费第一次预付款现金xxxx元,大写:xxxxxxx整(附详细名单或单据)。若实际结算额少于预付款总额,收款方须在双方每批次最后一次结算之日退还多余部分。
收款单位(盖章):
收款人(签字):
收款时间:xx年xx月xx日
二、注意事项
单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。一个完整的收条,通常应由标题、正-文、落款三部分组成:
(一)标题
标题写在正-文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正-文的前三个字作为标题,而正-文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正-文
正-文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正-文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
(三)收条在写作时,要注意以下事项,在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
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