如何处理差旅费的会计分录和税金。而会计人员,则是按照公司的相关规定进行会计分录处理。如果您的企业没有差旅费相关制度,请企业负责人尽快建立差旅费报销制度。否则,我们在处理会计分录时就会碰壁。出差人员不向企业借款的,应按原单据作下列会计分录:借:管理费-差旅费;贷:现金或银行存款。根据企业规定,员工因出差向企业借款的,会计分录如下:(1)借款发生时,会计分录如下:借方:其他应收款员工1000>(2)出差人员回来报销,1000元刚用完,会计分录:
借:管理费差旅费1000
贷:其他应收款员工1000
(3)出差人员实际使用800元,多退200元对于财务部,分录如下:
借方:现金200
管理费用-差旅费800
贷方:其他应收款-员工1000
(4)如果差旅费员工实际使用1300元,差旅费的会计分录如下:
借方:管理费用-差旅费1300
贷方:其他应收款-员工1000
现金300
三、差旅费的税务处理:
差旅费的税务规定,各地的规定各不相同。建议会计师咨询当地税务局。现摘录厦门市地方税务局关于差旅费的有关税收规定,供您参考:
差旅费的支付,必须有真实、有效、合法的凭证。员工差旅费包括差旅费和住宿费,其余按规定给予补贴。差旅费津贴包括伙食费等。如有其他餐费,则在业务招待费中列支。主管税务机关要求纳税人提供与其经营活动有关的合理差旅费的,应当能够提供法律证据证明其真实性,否则不得税前扣除。差旅费的证明材料应包括:姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。厦门市地方税务局《关于差旅费补助有关个人所得税问题的通知》(厦地税函[2002]76号)规定:。根据《国家税务总局关于印发〈关于征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》(国税发〔1994〕089号),差旅费补贴不属于工资性收入,不征收个人所得税。
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