1、审查新员工的主体资格。

2、对新入职员工履行告知义务签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。

3、签订劳动合同

（1）签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。

（2）劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书。

4、发放劳动合同，建立员工名册人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。

5、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。

一、劳动合同签订过程中应注意的事项

1、用人单位应承担订立劳动合同的义务；

《中华人民共和国劳动合同法》第十条明确规定了用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立劳动合同的法定义务。

2、用人单位订立劳动合同应采用书面形式；

用人单位与劳动者订立劳动合同，必须符合法律关于劳动合同的法定形式要件的要求。劳动合同的书面化是劳动法、劳动合同法对于当事人双方，尤其是用人单位一方的义务性规定。

3、用人单位依法有向劳动者告知和建立员工名册备查的义务；

《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；

4、用人单位在订立劳动合同过程中不得扣押或收取财物；

既往，为了防范不辞而别或者其它的不良行为，用人单位往往采用扣押劳动者的身份证件或其它有效证件的办法约束职工。

二、劳动合同签订后辞职算违约吗

在签订劳动合同期间辞职不算违约。如果未签订专业技能培训协议，不需要承担法律责任。

个人提出离职分三种情况：

1、用人单位存在《劳动合同法》38条的情况，书面提出解除劳动关系后可以立即走人不需要用人单位的批准，并可以要求支付剩余的工资及经济补偿金（每工作1年支付1个月工资）及办理离职手续等；

2、依据《劳动合同法》37条，员工提前30天提出的书面离职，不需要用人单位批准就可以离职。其中，试用期提前3天书面提出；用人单位有义务结清工资办理离职手续。

3、没有提前30天提出离职，用人单位也不存在《劳动合同法》38条的情况，直接提交辞职信就走人，这个时候就是员工违法了，给用人单位造成的直接经济损失、招聘员工产生的费用，用人单位可以要求员工承担。