交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，必须认真做好这项工作。国际贸易中贸易合同的签订比国内交易磋商复杂得多，而且充满了矛盾。贸易磋商可以通过书面形式（包括信件、电报、电传、传真、电子邮件等）或者口头（电话等）进行，也可以通过书面和口头相结合，交叉进行。交易磋商的程序可概括为四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。其中发盘和接受是必不可少的两个基本环节。经过交易磋商，一方的发盘或还盘被对方有效地接受后，就算达成了交易，双方之间就建立了合同关系。在业务中，一般还要用书面形式将双方的权力、义务明文规定下来，便于执行，这就是所谓签订合同。

加工贸易合同变更

（一）申请合同变更的条件：

1、经营企业和加工企业已取得海关核发的加工贸易登记手册；

2、经营企业已签订加工贸易变更合同；

3、申请变更的加工贸易合同已由商务部门审核批准；

4、合同的变更应在原合同的有效期内。

（二）申请变更时应提交的文件：

1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证变更证明》；

2、经营企业签订的加工贸易变更合同；

3、海关核发的加工贸易登记手册；

4、合同变更申请书；

5、《加工合同备案申请表》、《进口料件备案申请表》、《加工出口成品备案表》、《单耗备案申请表》（填写变更部分）；

6、经预录入的企业加工合同备案呈报表（变更部分）；

7、为确定变更后的单耗和损耗率所需的资料；

8、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。

（三）办理程序：

1、材料受理

申请人向海关递交材料。海关受理后进行初审。

2、海关审核

海关根据规定审核企业的加工贸易变更合同和各项资料是否符合国家和海关的有关规定。

3、变更台账

经海关审核通过的合同，需到中国银行设变更银行保证金台账（AA类企业的所有合同，A、B类企业变更后不超过一万美元的合同除外）。

4、核发手册

按规定已变更银行保证金台账或不需变更台账的合同，由主管海关核发变更后的加工贸易登记手册，企业凭以办理加工贸易货物的进出口手续。

（四）办理时限：

自出具《受理通知书》起二十个工作日内。

《中华人民共和国民法典》

第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。