1。应收账款的主要表现是第一,预支差旅费。出差的员工往往先向单位会计部门借钱。作为出差费用,员工回来后,凭差旅费报销单及相关发票进行结算,多退少补。第二,员工借钱。当单位职工因特殊原因需要借款时,往往会想到单位,要求暂时使用借款。一般情况下,单位会考虑职工的具体困难,将职工本人的工资作为应收账款的还款方式,从职工工资中扣除。第三,基础设施建设和维修的预付款。单位进行某工程建设时,工程预付款数额大,预付时间长。部分单位建筑使用多年,工程结算未结算。这类预付款的结算是指工程竣工验收后,建设单位、施工单位和其他有关单位共同参与对预付款进行冲回处理的结算方式。当单位有大面积维修时,维修承包商会根据维修需要提前借入部分资金,但借款金额往往不到维修工程总费用的一半。这类贷款的还款以维修后总结算金额的发票核销,不足部分供给维修人员。第四,贷款资金。在一些行政事业单位,借给个人或有关单位的流动资金经常出现在账上,到期应全额收回。很多年来,很多单位都没有人参与,收费时间也很长。甚至有些相对单位长期不存在,造成坏账。第五,保证金。为了购买特殊商品或接受特殊服务,一个单位往往要向另一个单位支付定金或押金。这种情况对单位来说不是什么大事,但往往忽视了管理。比如,单位购买土地时,向土地管理部门缴纳定金;基础设施建设单位向相关单位缴纳各种定金。这些资金支付后,单位往往不在意,长期处于应收账款状态。首先,事业单位对国有资产管理缺乏足够的认识。在实际工作中,忽视事业单位国有资产管理的现象普遍存在,特别是大量单位资金随意出借,只贷不还,不计回收的现象。二是应收账款缺乏风险意识。有的单位不管对方信用状况和合规情况,只要领导同意签字,就可以大量放贷。然而,由于种种原因,领导只注重签字,会计只注意记账。结果,很长一段时间没人在意。
第三,事业单位领导换届频繁,新官不理旧账。随着地方政府的换届,行政事业单位的领导也不时发生变化,有的被调离,有的甚至成为上级。因此,新领导人不愿意管理前任领导人任期内发生的债权债务。结果,活债变成了坏账,坏账变成了死债,大量的空账被永久地放在了账上。第四,事业单位会计人员财务管理缺失。一些事业单位的财务人员不具备一定的专业知识,更不用说财务管理了。这与各单位领导对财务管理工作重视不够有关。有的单位安排老弱病残人员担任这一职务,有的单位则安排关系户和领导干部家属担任这一职务。财务人员不具备相应的资质和技能,对政策不熟悉,对业务不了解。在这种情况下,少数应收账款长期不对账、不收款,造成账实不符和账实不符的现象。第五,事业单位一把手制度的弊端。事业单位的“领导”说了算,“领导”说谁借谁就借谁,借多少,收多少,什么时候收,由“最高领导”决定。六是监管缺位、不力。一些主管部门不仅没有起到监督指导作用,还把所属事业单位当成自己的“私家阴谋”,随意发号施令,造成许多坏账和死债。事业单位应收账款管理一个单位在正常的管理和运作中,一般不可能回避应收账款。不能否认赊销给单位带来的好处,但不能盲目相信赊销是解决单位经营问题的灵丹妙药。
如何在利弊中找到最佳结合点,成为广大金融工作者应该思考的问题。一是建立健全信用管理体系。①实施事前控制,建立客户信用管理体系。客户不仅是最大的财富来源,也是最大的风险来源。要加强信用管理,各单位首先要做好客户信用管理。加强客户信用管理,即收集客户信用信息、建立和管理客户信用档案、客户信用分析和管理、客户信用评级和定期监督检查客户群体。②实施过程控制,建立信贷业务管理体系。交易过程中的信用风险主要是由于管理部门监管不力造成的。各单位必须与客户建立直接信用关系,实行直接管理,实行严格的内部信用制度。③事后控制,建立应收账款管理制度。在应收账款管理方面,许多单位都制定了相应的管理制度。主要问题是缺乏科学的管理和系统的制度。完善管理,应建立应收账款总额控制制度、销售台账管理制度、账龄监测及贷款回收管理制度和债权管理制度。
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