房屋租赁当事人在签订租赁合同的15个工作日内，租赁当事人持以下材料到房屋所在地的区、县房地交易中心办理登记备案。

一、房屋租赁的五大必备条件

1、房屋的基本情况

房屋基本情况一方面是指房产本身的状况，包括物业地址、建筑面积;另一方面是指房屋的权属状况，一般是指产权证编号、产权人姓名以及是否设定了抵押等;链家地产市场研发中心认为，这部分内容作为租赁合同的必备构件，势必需要出租者出示房产证。

2、水电、物业等其他费用承担方式

租赁合同里除了明示租金、押金的支付方式外，还要约定在租赁期内水电、供暖物业费、卫生费等其他费用的承担方式，在北京市房屋租赁合同示范文本中，对于这一部分费用的承担方式均需要做出详细的约定。专家认为，消费者应该就这部分条款做出明确的约定并直接写入合同，可以避免合同到期之后双方产生费用方面的纠纷。

3、房屋的维护、维修

在房屋出租期间，难免会出现家具、家电等生活用具的损坏情况，因此约定房屋维护、维修的权责非常有必要，租赁合同范本里“房屋的维护、维修”约定了业主与求租者两方的责任，保证在租赁内房屋及附属物品、设备设施处在适用和安全的状态，同时约定设备在自然损耗或因使用不当而造成故障时，两种不同情况的解决方案，以有效避免业主和求租者因为物品损坏带来的纠纷。

4、合同解除的具体情况

租房合同中必须标明合同在什么情况下可以解除，这样可以约束业主和求租者的行为，保障双方的权利。在示范文本中，共注明了合同解除的5种情况，其中细化了业主或者求租者单方解约的几项权利，比如业主延迟交付房屋达多久、交付的房屋不符合合同约定或影响求租者安全等等，求租者可以单方解除合同、求租者不按照约定支付租金多久、欠缴费用、擅自改变房屋用途等业主可以单方解除合同。

5、违约责任及追究

在签订租房合同时，一定要重视对双方违约责任的约定。在租赁示范文本中，违约责任主要包括针对容易产生纠纷的环节设置，如业主未能按时按约定交房应承担的责任、租赁期需提前收回房屋或提前退房的约定赔偿等情况。这将保证合同的顺利执行，降低业主和求租者的风险。

二、公司注册地址房屋租赁合同办理流程

1、租赁双方持相应证件，到房屋租赁管理办公室登记;

2、租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见;

3、在初审通过基础上进行二次审查，签署二审意见;

4、租赁双方缴纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》;

5、在手续齐全查审无误的情况下，三天内可办完。