首先,关键是要保留。例如,可以在入职时让员工确认送达地址或送达人,然后将劳动合同及签订劳动合同的通知书送达给员工;还可以与员工约谈并进行录音录像,以证明不签劳动合同的责任不在用人单位一方。其次,加强劳动合同文本及签订流程的管理。例如,在给员工发放劳动合同文本时要求员工签收,由专人跟进劳动合同文本的签字、存档等工作。
一、哪些公司开除员工需要遵守的程序和纪律
公司企业想要开除员工要先将理由通知工会,然后用人单位在做出解除劳动合同的决定以后,还要将该决定送达劳动者,在通知劳动者时要注意保留证据。如果用人单位不能举证已经将解除劳动合同通知书送达劳动者的时候,将会使用人单位面临失效无限延长的法律风险。
二、订立劳动合同的流程
订立劳动合同的流程内容如下:审查新员工的主体资格;对新入职员工履行告知义务,如实告知相关工作事项;签订劳动合同、发放劳动合同;建立员工名册,人事专员制作劳动合同发放签收表,员工签字确认;劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。
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