劳动合同是用来明确用人单位与劳动者之间各自应该履行的义务以及应当享有的权利的一种协议。劳动合同的订立应该遵守相应的订立原则,劳动合同已经签订劳动双方就应当自觉遵守。
续签劳动合同的注意事项
根据《劳动合同法》第46条的规定,可知劳动合同终止时企业不需要支付经济补偿金的情形有:
一、劳动合同期限届满,员工主动提出不再续签劳动合同;
二、企业同意续签,且在维持或提高劳动合同约定条件下续签,员工不同意续签的。劳动合同终止时企业需要支付经济补偿金的情形有:
一、劳动合同期限届满,企业不同意续签而终止劳动合同的;
二、企业同意续签,但续签的条件降低,导致员工不同意续签的。
建议如下:1、劳动合同到期,审慎决定是否续签。是否续签,企业应该有一个明确的标准,可以从三方面去考虑制定:员工的能力与气质是否与企业的续签相合拍,类似员工的招聘有无难度;员工所在的岗位为核心岗位,还是可替代的普通岗位;从企业的长远发展来看,员工所在岗位是否是临时岗位。
2、规范续签流程,避免支付经济补偿金。建议企业在发出续签劳动合同通知时,一定要明确续签劳动合同的条件,是维持、提高还是降低。
3、续签无固定期限劳动合同,需慎重。根据《劳动合同法》第82条第2款的规定:“用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付2倍的工资。”因此,当员工不愿续签无固定期限劳动合同时,企业必须要有证据对此进行证明,以此谨防员工以企业违法不与其签订无固定期限劳动合同,而要求企业支付双倍工资。对此,一般的做法是要求员工就放弃签订无固定期限劳动合同作出声明,或者在续签的劳动合同里面就此进行约定。
续签劳动合同流程
劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现,人事行政部经对员工考核同意与其续签劳动合同前,需提前45天将《续签劳动合同通知书》送达员工,员工在收到于三日内填写回执交回人事行政部、逾期不答复的,视为同意对方的要求。
1.口头了解员工是否有意向续订合同。
2.部门主管按岗位要求考核,如岗位招聘要求、岗位职责、岗位要求匹配度、专业技能进行考核,给出考核意见。
3.若员工同意续签劳动合同,人事行政部立即将《续签劳动合同审批表》送达各部门经理或主管,由其填写续签劳动合同期限(一般为三年),随后根据员工级别送达人事行政部、直属副总、总经理确认。
4.若员工不同意续签劳动合同,人事行政部需先与其沟通,了解不续签合同的原因,并视情况反馈至人事行政部经理及其部门领导,如有员工因薪资、岗位等问题对续签合同有异议的,需及时提出,并与其上级作沟通解决问题,在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时,如有一方不同意续签劳动合同的,劳动合同即终止,劳动关系自然解除,双方签订《终止(或解除)劳动合同证明书》(在此期间,若有特殊情况无法达成续签协议的,视情况可与员工签订《顺延劳动合同协议》)。
鉴于以上情况,经双方确定续签劳动合同,并已明确续签薪资、岗位、合同期限及特别约定的。人事行政部需及时办理续签手续,与员工一式两份的合同,并交劳动部门报备。
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