1、买方应在双方合同约定的时间内及时进行验货,如因特殊情况无法按时验货,应与卖方协商延长验货期限。合同没有约定的,应当在合理时间内进行验货。
2、验货过程中,如发现货物与约定不符,可采取不在送货单上签字、在送货单上注明情况或向卖方出具告知函件等措施,防止发生纠纷时,买方无法提供对自己有力的证据。
3、发现货物不符合合同约定后,不要对货物进行使用,应保持原状,有待日后双方进行检验核对。
企业催收货款时基本注意事项
1、催收货款要先下手为强
21世纪的今天,做事要讲求速度,速度是做事成败的关键因素。收款人收款也要先下手为强,捷足先登。因为顾客的资金总是有限的一定要赶在竞争对手之前将货款收回。
2、催收货款计算要迅速、熟练
收款是一个数字游戏,不同阶段应收账款的数目,收款人要心中有数。对于应收账款的计算不只要快而且要准确无误。只有这样才干赢得时间,赢得顾客的信赖,顺利收回货款。
3、催收货款要准备零钱
有时应收账款的数目并不像几千、几万这样整,而是有零有整,比如应收账款是3280元,如果顾客给支付了3300元,必需找还给顾客20元。这就需要随时准备好零钱,不要让顾客找到理由而延期付款。
4、应收账款数目要正确
收款人一定要明确应收账款的数目,收款要正确,如果应收账款的数目与对方应付账款的数目不符,少收了货款,会给公司造成损失;多收货款会影响自己在顾客心目中的形象。所以收款数目一定要准确。
5、催收货款依照规定执行
收款时一定要依照公司的规定来执行,绝对不能私自给顾客延长还款期限。有时顾客会抱怨:其它公司的还款期限都是3个月,为什么你公司的就是两个月呢此时,应该告诉顾客:每家公司的规章制度都不同,不能相提并论,公司的还款期限只能是两个月,不能延长。
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