一、档案的由来

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性［1］。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为册，周代叫作中，秦汉称作典籍，汉魏以后谓之文书、文案、案牍、案卷、簿书，清代以后多用档案，现统一称作档案。

二、档案的作用

档案记录着毕业生的入学经历、学历、知识面、素质、在校表现等诸多记录；实行人事代理后的人事档案记录着个人工龄、工作后的成长经历、工资水平、工作能力、政治面貌、品德作风等内容的文字材料，是党和国家机关、社会组织在人事管理实践中记述和反映一个人的经历、学识水平和德才表现，并以个人为单位，按一定的规则和方法加以整理，集中统一保管起来，以备查考和利用的历史记录，为个人履历提供重要的凭证。人事档案是专门档案的一种，也是国家档案的重要组成部门。

三、档案拆开去哪里封？

1、档案属于国家机密性文件，只能通过机要或特定部门寄出并存放，毕业生本人是不能保存更不能拆开，拆开档案后如果本人去当地人才中心，工作人员是不会办理已拆档案的相关人事代理手续，建议尽快回原毕业学校毕业生就业指导部门重新对档案内资料审查。

2、个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

3、人事档案不允许交予个人携带，如果学校要求如此，你只好让单位先盖章再送到学校重新封存盖章，最好和辅导员联系一下，让他帮忙处理。最后拿到学校由学校档案室重新封好盖章，并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心。拆封后的档案（无论从哪一边）是不允许被接收的。

4、档案被拆开的补救方法：如果发现档案被拆开，应该及时反馈给发放档案的单位人事部门，并且拿到人事部门进行档案密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。

5、您现在只能找转出单位商量，在档案材料没有遗失、被改，可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下，能否帮您重新密封。你可以去以前的公司或者学校找行政部门花费一点的费用在封上！