离职后档案处理方案是什么?
来源:法律编辑整理 时间: 2023-11-11 04:10:13 400 人看过

离职后档案处理方式:1. 直接移交给新单位;2. 存放在人才市场等能够托管档案的部门。

解除劳动关系程序:1. 递交解除申请书;2. 填写解除劳动合同审批表并报主管审批;3. 通知部门及职工办理工作交接并交回工具设备等;4. 办理结算工资福利和其他未了事宜;5. 签字领取工资和发放经济补偿;6. 转移团、工会组织关系和档案;7. 转移社会保险和公积金关系;8. 开具解除劳动合同证明

离职后档案由公司进行处理,具体操作如下:

1.将档案直接移交给新单位。如果单位是直接保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可,单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题;

2、街道,人才市场等存档部门。从单位辞职后如果没有及时找到新的工作单位,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。相对而言安全性更高,避免档案丢失。

解除劳动关系应当按以下程序履行:

1、由解除决定人递交解除申请书;

2、人事部门填写解除劳动合同审批表并报主管审批;

3、通知所在部门及职工办理工作交接并交回工具设备等;

4、有关部门与职工办理结算工资福利和其他未了事宜等;

5、职工在结算工资和发放经济补偿的财务手续签字领取;

6、给职工办理团、工会组织关系和档案等转移手续;

7、给职工办理社会保险转移单和公积金转移手续等事项;

8、给职工开具解除劳动合同证明。

离职后档案处理

根据《中华人民共和国档案法》的规定,离职后档案应当由离职单位在离职后15日内向离职人员出具档案材料目录清单,并办理档案交接手续。如果离职单位未在规定期限内出具档案材料目录清单或者未办理档案交接手续,离职人员可以向当地档案行政管理部门投诉,档案行政管理部门应当依法进行调查处理。

如果离职人员认为离职单位在档案处理方面存在违法行为,例如篡改、隐瞒、销毁档案材料等,可以向当地档案行政管理部门举报。档案行政管理部门应当对举报内容进行调查,并依法进行处理。

离职后档案处理是离职单位和离职人员应当遵守的法律规定。如果离职单位或离职人员违反相关规定,将会承担相应的法律责任。

离职后档案处理是离职单位和离职人员应当遵守的法律规定。如果离职单位或离职人员违反相关规定,将会承担相应的法律责任。因此,离职人员应当了解相关规定,及时妥善处理档案,避免产生不必要的麻烦和损失。同时,离职单位也应当认真履行档案处理职责,确保离职人员的档案得到妥善处理。

《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年03月13日 23:42
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多解除劳动关系相关文章
  • 离职后个人档案的处置建议
    从国企辞职档案的归处是国有企业将职工档案托管到当地的公共就业服务机构或者人才服务机构。然后根据职工申请,调入现工作单位当地的人才机构。现单位出具就业证明材料,然后向就业部门所在就业地所在的公共服务机构申请开具调档函,将档案调入现在地。在国企辞职后五险一金怎么办在国企辞职后五险一金转移或提取。流程如下:1、养老保险转移手续;2、医保账户可随人划转;3、工伤及生育保险属于“当期交纳当期享受”的险种,并不存在转移的问题;4、失业保险转移五、公积金异地购房可以一次性提取或转移。养老保险参保范围和缴费如下:1、职工应当参加基本养老保险,由用人单位和职工共同缴纳基本养老保险费;2、无雇工的个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员可以参加基本养老保险,由个人缴纳基本养老保险费。3、公务员和参照公务员法管理的工作人员养老保险的办法由国务院规定。法律依据:《中华人民共和
    2023-07-07
    380人看过
  • 离职没找到下家档案怎么处理
    一、离职没找到下家档案怎么处理没有找到新工作的,可以选择存放人才市场、户籍人事局。找到新的工作单位的,把档案存放到新单位。人事档案的介绍人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思
    2023-03-23
    244人看过
  • 离职档案管理措施
    用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者解决档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照两方商定,解决工作交接。用人单位依照本法有关限定应当向劳动者支付经济赔偿的,在办结工作交接时支付。如果行政拘留,是否会入档案行政拘留不会入档案。只有触犯刑法受到刑事判罚才会有记录,受到行政拘留的一般不会对以后的就业有影响。行政拘留的特点具体如下:1、行政拘留是一种严厉的行政处罚形式,只有县级以上公安机关才享有拘留裁决权,期限限制在1日以上15日以内;2、行政拘留不同于刑事拘留。前者是依照行政法律规范对违反治安管理法规的人采取的惩戒措施。后者是依照刑事诉讼法的规定而采取的临时剥夺犯罪嫌疑人的人身自由的刑事强制措施;3、行政拘留不同于司法拘留。后者是人民法院依照诉讼法的规定对妨害民事、行政诉讼程序的人所实施的临时剥夺其人身自由的强制措施;4、行政拘留不同于行政扣
    2023-07-17
    311人看过
  • 离职后档案如何转移
    法律综合知识
    在远离国营企业后,关于个人档案的交接过程如下:首先需要由新的用人单位或具有资质的人才交流中心提供调档函,然后通过邮政快递的方式进行邮递,亦或是由当事人亲自手持调档函前往原先的单位办理档案移交手续,最后把档案移交给新的存档监督单位进行妥善保管和管理。而对于离开国营企业的员工来说,其档案最终的储存地点则由国有企业负责委托并暂放在当地的公共就业服务机构或人才服务机构。具体而言,如果基于职工个人的特殊需求,档案也可以被调剂至目前所任职的地方的人才交流机构进行管理与维护。在此过程中,新就职单位还需提供相关的就业证明文件,并请求就业所在地的公共服务机构开具相应的调档函,方可正式完成档案交接事宜,进而将档案顺利调入当前所在地。《中华人民共和国档案法》第十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。
    2024-05-22
    468人看过
  • 离职后个人档案的归档标准
    辞职后档案可以选择转回户口所在地街道,或者户口所地人才中心。如果选择放在户口所在地街道,需要本人拿身份证、户口本到街道办理,由街道出调档函到现在存放档案单位调取。不过如果档案存在在街道按无业处理,没有工龄累计。如果选择放在户口所在地人才中心,需要本人拿身份证、户口本办理,人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围的,会出调档函到现存档案单位调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。离职后医保怎么转(1)参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后,由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。(2)新参保地社保经办机构在15个工作日内,审核转移接续申请,对符合本办法规定条件的,向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函,并提供相关信息;对不符合转移接续条件的,向申请单位或参保人员作出书面说明。(3)原基本养老保险关系所在地社
    2023-07-05
    63人看过
  • 企业如何处理离职人员档案
    一、企业如何处理离职人员档案离职之际,您需将个人档案托管于人才交流服务机构而非自行保管。若在离职之后跨区域寻找新的就业机会,您的档案既可以托管至原籍地人才交流服务中心进行管理,也可移交给当前就职公司所在地区的人才交流服务中心进行管理。《劳动合同法》第五十条劳动合同解除或者终止后双方的义务用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。二、擅自离职劳动法如何处理在某些情况下,如劳动者未经允许擅自从受雇机构离职,受雇单位有权根据自身合法确立的规章制度对此类行为进行相应的罚款、警告等惩处措施;若该行为被认定为严重违反了受雇单位的规章制度,那么单位则有权利
    2024-07-11
    444人看过
  • 辞职后档案怎么处理可以删除吗
    不可以删除的。劳动者辞职后,个人档案应当由用人单位转送新单位,没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》劳力字〔1992〕33号第十八条,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。辞职后,档案必须托管在人才交流服务中心,不能个人保管档案。如果辞职后跨地区工作,档案可由户籍所在地的人才交流服务中心管理,也可由现工作单位所在地的人才交流服务中心管理。档案托管后,你得到相应的人事服务,比如上面所提到的有关证明材料的开具,还可以报考公务员,调进国有企事业单位等。档案转移的方法是:由个人向人才流动服务中心提出申请,出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文)
    2023-02-26
    324人看过
  • 辞职后五险一金和档案怎么处理
    一、关于辞职1、劳动者提出解除劳动合同(辞职)分三种情况:一是,依据劳动合同法第三十七条的规定提出解除劳动合同(辞职),也就是提前30天(试用期3天)通知用人单位,不用单位批准。但用人单位不承担经济补偿;二是,依据劳动和塔法第三十八条的规定提出解除劳动合同(辞职),不用提前30天,也不用批准,而且,用人单位还必须按照劳动合同法第十六条第四十七条的规定,支付每工作一年一个月工资的经济补偿金;三是,劳动者没有任何依据违法解除劳动合同(离职),用人单位不但不给经济补偿金,还可依据劳动合同法第九十条的规定,给单位造成损失的要承担赔偿责任。单位可以扣工资作为赔偿。2、所以,辞职要合法理由非常重要,只要理由合法任何用人单位都不能拒绝,当然,如果没有合法的理由,不但不能走,你就是走了,单位也会找你的麻烦,得不到补偿金不说,还会要你交违约金,不给你办离职手续,对你今后的就业会有麻烦。3、辞职理由建议你参照
    2023-05-09
    86人看过
  • 离职后档案丢失怎么找回
    一、档案应该怎么保管?1、因为小张同学对档案的处理业务并不熟悉,工作单位这边为了方便就把档案直接给他本人了,其实这种方式就是有问题的,在任何情况下,个人是不能够拿着自己的档案到处跑来跑去的,这样会增加我们档案丢失的风险,就会像小张一样把档案一是在公交车上,这样的话,承担的损失只能是由自己来承担。2、按照目前的档案管理要求,个人档案是需要存放在人事服务机构,大家的个人档案可以放在青山区的人才服务市场或者自己的工作单位,属于国有企业,也可以选择把档案放在工作单位,人社局,教育局这些地点都可以存放自己的档案。3、处理档案的问题,大家一定要把握一条原则,在任何情况下,档案都不能够放到自己手里,会让我们的档案变成无效档案。二、档案找回方法1、个人档案如果丢失之后,我们首先要通过学校或者是有关部门把他进行找回,因为小孙个人档案是在公交车上丢失,所以我们要及时和这辆公交车的司机或者是公交集团进行联系,看
    2023-12-21
    104人看过
  • 档案在哪里?离职档案放哪里
    一般离职后,档案没有转出的话,应该还是留在原来的人才市场,可以暂时不管,需要转出的时候再去转出就可以了,到时候可能要交一定的托管费。如果新单位可以接受档案的话,由新单位开具调档函,持调档函到原单位办理档案转移手续;如果暂时没有找到工作或者新单位不接收档案的话,可办理人事代理,由人才市场开具调档函,持调档函到原单位的办理档案转移手续。辞职后档案可以选择转回户口所在地的街道,或者户口所在地人才中心。如果选择放在户口所在地的街道,需要本人拿身份证、户口本到街道办理,由街道出调档函到现在存放档案的单位调取。不过如果档案存放在街道按无业处理,则没有工龄累计。如果选择放在户口所在地人才中心,需要本人拿身份证、户口本办理,人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围内的,会出调档函到现存的档案单位进行调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。一、用人单位与劳动者的解除劳动关系合同存档多久用人单位应当在解
    2023-04-07
    117人看过
  •  离职后国企档案是否已移交?
    这段内容描述了国企员工辞职后,其档案会转入劳动局和人才市场或户籍所在地。从中可以提取出以下主要思想:1. 国企辞职后,档案转入相关部门。2. 相关部门包括劳动局和人才市场。3. 辞职员工的档案将根据其原工作单位所在地区进行转入。从国企辞职后,档案肯定无法放在原单位。但是,档案也不是个人随身带走的。因此,我们只能将档案转入某地的劳动局和人才市场。通常情况下,我们会将档案转入自己的户籍所在地。当然,如果某些城市可以接受外地的档案转让,我们也可以选择这么做。 离 职 后 如 何 正 确 处 理 档 案 ?离职后,档案问题是一个常见的问题,可能会给离职员工带来不必要的麻烦。根据《劳动合同法》第五十条的规定,用人单位应该在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。对于离职员工的档案问题,需要根据自己找工作情况来选择存放地点。可以选择存放人
    2023-10-06
    200人看过
  • 离职后公司给的档案袋有什么用
    你到新的正规用人单位,会要你出具前一家用人单位的解除劳动合同证明的,同时如果工作时间长了后解除劳动合同在办理失业金时需要把企业离职档案交给就业局才行。一、离职要求有哪些单位应给的材料员工离职公司需要给的材料1、离职后,用人单位应给劳动者出具解除劳动合同证明,并为劳动者办理档案和社会保险关系的转移手续。2、如果需要支付劳动者补偿金的,在办理离职手续时,用人单位应一并支付。3、因工作考取的证件,离职后属于劳动者本人。二、离职证明需要下一家公司吗?需要。离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。辞职后到新的公司,原单位劳动合同解除证明是有义务必须提供给劳动者的。同时,劳动者也有义务将原单位开具的解除劳动合同证明即离职证明提交给新单位,避免由于历史遗留问题出现劳动纠纷。三、离职交接没结束走进去可以吗劳动者提出离职但是没完成工作交接直
    2023-03-26
    272人看过
  • 辞职后个人档案的处理与安排
    辞职后个人档案按照以下方式处理:1、如果职工已经提前找好了下家,那么说明档案有了接收单位,可以直接将档案转移到新的单位,如果单位不能接收的话,可以存放在人才市场进行托管;2、没有找好下一个单位的,一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管,等找到单位后再将档案转移到新单位。企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。辞职后,社保应该怎么处理辞职之后,对于社保的处理有以下规定:1、养老保险都是有个人账户的,身份证号就是帐号,辞职后可以有三种处理方式。一是停止交费,形成缴费年限中断,个人账户积累停止,但只要时间不长对今后影响不大。二是由个人全额缴纳,即不中断缴费把过去连同企业缴纳的部分一并自己缴纳,但这样个人负担较重不太合算。三
    2023-07-10
    264人看过
  • 退休后个人档案的处理方式
    当办理退休后,退休后档案怎么处理视情况而定,具体如下:1、事业单位人员退休人员,那么档案会存放在人社局;2、退休人员是领导岗位退休的话,那么档案会在相应的组织部档案室内;3、当到达退休年龄办理相应的退休手续后,档案还会回到原本存档的档案室内保管。社保局会根据退休人员不同的身份以此分类存放在不同的地方保管,如企业的退休职工,这类职工在办理退休手续后还需原工作企业进行办理结束社保手续,然后将个人档案返还原企业继续由其为其保管。党员关系转走档案怎么处理不要叫党员关系或是党关系,应该叫组织关系,或是党员组织关系。组织关系介绍信写的原籍,那就要持这个关系到原籍组织部门报到(在限定时间内)。至于你的党员档案和人事档案一起在省办,没有关系。这两个档案在一起,准确的说,党员档案放在你整个的人事档案一起,不是两个档案,是一个完整的人事档案。转移组织关系,不需要党员档案(所谓党员档案,也就是你入档时填的一些志
    2023-07-18
    325人看过
换一批
#劳动关系
北京
律师推荐
    展开

    劳动者与用人单位解除劳动合同并办理了离职手续后双方解除劳动关系,解除劳动合同可以由双方协商解除;可以由劳动者和用人单位提前三十日通知解除;或者用人单位额外支付劳动者一个月工资后解除劳动合同。 劳动合同终止导致劳动关系的自然解除。劳动合同期满... 更多>

    #解除劳动关系
    相关咨询
    • 辞职后怎么办离职档案? 档案是否有效
      河北在线咨询 2022-07-09
      可以找劳动局处理,原单位扣押档案是不对的。辞职后用人单位不给劳动者档案的,劳动者可以去当地人力资源和社会保障局劳动监察投诉该用人单位。用人单位有义务在双方解除劳动关系时,给劳动者结清工资,办理社保、档案等离职手续。《劳动保障监察条例》第十一条劳动保障行政部门对下列事项实施劳动保障监察: (一)用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况; (二)用人单位与劳动者订立劳动合同的情况; (三)用人单位遵守禁
    • 离职后如何办理档案?
      云南在线咨询 2022-08-31
      如果你在国企是那种俗称的正式工身份的话,离职后你的档案会转到劳动就业中心,要用的时候可以去提出来,但是单向的,提出来后放不回去。如果你是俗称的外聘非正式编制内人员,离职后你的档案就会转到人才中心,开调档函就可以提出来,缴费后可以进也可以出,自己拿捏吧。
    • 离职后为什么档案还在
      新疆在线咨询 2022-10-27
      需您自行缴费后,系统才会显示你的以灵活就业人员身份参保的。
    • 辞职后,档案还在档案管理吗?
      吉林省在线咨询 2022-07-07
      可以找劳动局处理,原单位扣押档案是不对的。辞职后用人单位不给劳动者档案的,劳动者可以去当地人力资源和社会保障局劳动监察投诉该用人单位。用人单位有义务在双方解除劳动关系时,给劳动者结清工资,办理社保、档案等离职手续。《劳动保障监察条例》第十一条劳动保障行政部门对下列事项实施劳动保障监察: (一)用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况; (二)用人单位与劳动者订立劳动合同的情况; (三)用人单位遵守禁
    • 办理治安处罚的档案是什么档案
      上海在线咨询 2022-07-09
      【法律意见】 治安拘留会不会记入档案。治安处罚,不是刑事责任,并不代表治安处罚会记入个人档案,不会记入,不会影响,对于今后不会带来其他问题的,对生活及工作没有影响。 治安管理处罚,是指中国公安机关依照治安管理法规对扰乱社会秩序,妨害公共安全,侵犯公民人身权利,侵犯公私财产,情节轻微尚不够刑事处罚的违法行为所实施的行政处罚。