一、公司名称变更函的正确书写方式和指南

公司名称变更函需要写明的是：

1．公司名称变更说明

由于公司发展需要，现将“XXXX公司”名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”。

2．公司业务说明

公司更名后，业务主体和法律关系不变，届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

3．公司的其他说明

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

二、公司名称变更需要哪些材料

公司变更名称，应当自变更决议作出之日起30日内申请变更登记，并提交下列文件、证件：

1．公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。

2．公司股东会作出的变更公司名称的决议。

主要内容应明确：决定公司更名并同意修改公司章程。

3．《公司名称变更预先核准通知书》。

4．办理变更登记的委托书及被委托人的资格和身份证明。

被委托人应是本公司工作人员或企业登记代理资格的人员（是本公司工作人员的，应提交工作证复印件或其他证明是本企业工作人员的证明文件和身份证复印件。是企业登记代理机构企业登记代理人员的，提交资料同“设立登记”）。

5．修改后的公司章程或章程修正案。

6．原营业执照正副本。

三、如何进行公司名称变更手续

企业名称的变更手续：

1．工商信息变更：变更公司名称，首先需要做工商变更，需重新核名，提交变更申请。

2．换取营业执照，公司的营业执照上是原来的名称，所以在工商变更申请通过之后，要携带原来的营业执照正本和副本到工商局换取新的营业执照。

3．重新刻章，工商变更完成后，要携带新的营业执照到刻章点重新刻制所有备案过的印章，例如公章、财务章、发票章、合同章等，并且原来的印章也需要在规定时限内缴销。

4．税务信息变更，携带旧的税务登记证正、副本，《税务变更申请表》（加盖公章）、营业执照副本（加盖公章）以及税务部门要求提供的其它材料，到税务局进行办理。

5．银行信息变更，如果公司有开对公账户，公司名称变更后，银行的开户许可证跟机构信用代码证也要做相应的变更。需携带新的营业执照和新的公章、财务章、法人章前往开户银行变更开户许可证、机构信用代码证，以及所有印鉴。

6．证书变更，公司名称变更后，资质许可证、社保登记证、专利证、公司对外签订的长期合同等都需要做相应的变更。