作为物业管理公司,只有不断完善服务和管理运作体系,提高服务质量和管理水平,才能在激烈的市场竞争中生存。通过ISO9001∶2000标准认证对企业的促进作用是非常明显的,不但解决了企业各部室、各分公司及各岗位的职、责、权,而且构成了相互关联的网络,为“以人为本、服务诚信、优质高效、发展创新”的物业服务工作构建了质量保证机制,工作和责任及相互关系皆以制度形式确定下来,改变了以前好事有人争,错事互相推诿的现象,质量保证变成了有章可循、有法可依,真正体现了理论与实际的统一,规范与操作的一致。
物业管理作为一个新兴的服务性行业,脱胎于计划经济体制下的房屋管理,是我国房地产业在市场经济体制下迅速发展的产物。它是二十世纪八十年代末,九十年代初伴随着房地产发展起来,并逐步走向社会化、专业化、市场化。目前不少物业管理公司仍未建立一套系统完善的质量标准体系,其管理行为不规范、服务质量差、业主意见大,以致物业管理成为市民投诉热点。本人就ISO9001∶2000国际质量标准给物业管理企业带来的价值及我公司贯彻ISO9001∶2000国际质量标准谈一些看法:
一、贯彻ISO9001∶2000标准的意义
ISO是国际标准化组织的简称,ISO9000族标准是国际标准化组织发布的一系列质量管理和质量保证系统,以协助企业建立完善的文件记录和保持高效率的质量体系,借此履行对品质的承诺和满足顾客的需要。
一些人认为,只有生产有形产品的企业才应推行ISO9001∶2000国际质量标准,而物业管理并不生产有形产品,因而无须开展ISO9001∶2000国际质量标准认证。其实,物业管理也生产产品,它生产的是一种无形的产品——服务。作为物业管理的主体——物业管理公司,只有不断完善服务和管理运作体系,提高服务质量和管理水平,才可能在激烈的市场竞争中生存。
物业管理公司贯彻ISO9001∶2000国际质量标准,对于提高物业管理公司的素质和声誉,保证管理标准达到较高水准,具有重大意义。
二、质量体系认证后对企业的促进作用
1、责任明确。
质量体系认证最明显的促进作用是不但解决了公司机关各部室、各分公司及各岗位的职、责、权,而且构成了相互关联的网络,为“以人为本、服务诚信、优质高效、发展创新”构建了质量保证机制,任何工作和责任及相互关系皆以制度形式确定下来,其标准化、规范化程度是过去从未达到过的,改变了以前好事有人争,错事互相推诿;质量保证变成了有章可循、有法可依,真正体现了理论与实际的统一,规范与操作的一致。服务质量能够起到有效的追溯,一次不合格服务很轻易追溯到责任人,查明不合格的原因。
2、拓宽市场,增强市场竞争力。
增强企业的整体实力,才能够提高企业的知名度,创立品牌战略。ISO9001∶2000是在积累和总结世界发达国家先进管理经验的基础上,由国际TC技术委员会制定的统一国际标准。它有利于提高企业的管理水平和产品质量,能够向顾客和第三方提供足够的保证和信任。方庄物业管理公司取得认证后,公司的管理水平、服务质量、服务意识和专业技能等综合实力明显加强。在物业管理行业竞争日趋激烈的今天,拓宽了市场,增强了市场竞争力。
三、企业认证后需继续改进、提升质量体系
企业通过质量体系认证只能表明这个企业的质量体系符合和满足ISO9001∶2000标准中某一质量保证模式的基本要求。实践证实,即使企业通过了质量体系认证,质量体系在实际运行中,还会出现这样那样的问题。假如没有一个不断发现问题、解决问题并不断持续改进的机制,就会出现各种影响质量体系运行的问题,逐渐使质量体系运行困难,就会出现企业管理滑坡,最终导致质量体系名存实亡。因此,为防止认证后出现管理滑坡,需明确内部质量审核和管理评审等制度化体系,还要持续有效地开展质量审核,需要对质量体系运行做出正确诊断,对发现的不合格或潜在的不合格,实施纠正或预防措施,使质量体系步入良性循环,不断完善机制。
在持续有效的开展内审中,领导重视是要害,全员参与是基础,内审员是机制改进的保障。一是设置专、兼职内审员,赋予内审员相当的权限,并充分肯定内审员的工作成果,激励内审员工作的积极性和主动性;二是管理者代表亲自过问质量审核工作,审批质量审核计划、协调审核中碰到的重大问题,督促纠正措施的落实,强调审核的重要性和实效性;三是反对“报告满天飞,不能实际解决问题”的作法,内审员要主动处理问题,日常事务要自己解决,不能任何问题都向领导汇报。对于自身无法解决的问题必须由领导解决时方向其及时汇报。对于潜在的问题要有敏锐的预见性,将引发不良后果的原因、过程、解决方案等及时向领导层报告,以便决策;四是反对“能力”不强或管理知识匮乏的人担任领导职务,对人的管理及能力的评价不要以做了多少事,而应是做成了多少事为评价原则,以免使下属员工产生抵触心理。
质量问题不[FS:PAGE]能够在措施上得到落实,久而久之评审就会走过场,贯标成果就难以巩固,企业管理就会滑坡,内审员的业务能力也得不到提高,自我完善、自我改进的机制也会削弱。公司采取以下较为有效的措施:将审核的结果与公司经济责任挂钩,奖惩兑现,把质量体系审核、服务质量审核、过程质量审核分别纳入考核,占一定的考核分值。对不合格或纠正措施的实施整改情况,由公司主管部门负责跟踪到底,问题得不到落实、得不到改良决不罢手,并向管理者代表直接汇报问题的整改情况;将审核出的问题进行量化分解,对重复出现的不合格项进行重点跟踪闭合,对责任人进行处罚和教育;注重内审员业务能力的培训和考核,要求内审员注重自身业务能力的培养。假如一名内审员对专业知识不刻苦钻研,不及时把握内审的好方法,不了解质量管理的新要求,就不可能很好的完成审核任务。为此,组织内审员培训或聘请专家来公司讲学指导。同时,组织内审员一起交流经验互相学习,为了把握内审员的业务能力,企业组织对内审员的业务能力进行跟踪考核;质量体系运行过程中,对公司各部门、员工之间存在的质量问题,由公司组织召开碰头会、专题会及质量分析会进行讨论解决,消除了部门壁垒和责任推诿,使质量体系的自我改进机制不断得到加强。
在质量体系检查的方法上还要采取“三结合”,定期审核与日常监督审核相结合、专题审核与专业审核相结合、要素审核与部门审核相结合。上述方法的结合使质量体系检查的内容和范围更全面更有代表性,真正能够做到审核横到边、纵到底。
取得ISO9001∶2000审核认证只是物业管理公司提高管理水平迈出的第一步。将“以人为本、服务诚信、优质高效、发展创新”的质量方针贯穿在ISO9001∶2000质量体系运行的各个过程中,使公司的质量体系融进了新思想、新文化、使质量体系更具企业自己的特色,运行更具灵活性和可操作性。
参考文献:
1、尹旭峰,《ISO9000族标准与中国质量认证全书》,中国计量出版社,2005年2月
2、中国物业管理协会,《物业管理政策法规汇编》,2004年12月
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如何做好企业质量体系认证工作内蒙古在线咨询 2022-11-091、认证的申请和评定阶段,其主要任务是受理并对接受申请的供方质量体系进行检查评价,决定能否批准认证和予以注册,并颁发合格证书。 2、对获准认证的供方质量体系进行日常监督管理阶段,目的是使获准认证的供方质量体系在认证有效期内持续夫各项应质量体系标准的要求。
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