工程审计有八个基本过程:一是接受咨询任务,制定好咨询计划;二是接收审计资料,做好清单和信息表;三是熟悉审计资料,进行初步审计;四是,进行现场踏勘,与有关单位充分沟通;五是全面审查工作内容、对象和重点;四是全面审查项目审计情况;六是形成初步审计文件,听取有关意见;七是修改初审文件,报领导批准;八是发布决算决算审计稿。(一)接受委托人的决算咨询任务,做好咨询计划后,要积极听取委托人的有关情况。毕竟,这是第一手的决算信息。然后制定好咨询计划并向客户汇报。决算审计咨询计划应当包括项目成员和负责人的联系方式、审计工作重点和工作计划安排。在工作计划安排上,各工序的时间安排要合理,还要考虑客户配合工作的时间。
(2)接收审核资料,填写清单和信息表,与项目单位建立工作联系关系,并要求项目单位提供审核相关信息。根据拟定的工作计划进度,要求项目建设单位补充完善信息。如果不能在建议的时间提供资料,还需要项目单位的纸质版回复不能提供的原因和预计提供的时间,以便在审计不能在规定的时间内完成决算审计时,为委托人申请延期或暂停提供资料合同期限。当然,在收到资料时,要列一份资料清单,并制作一份有关单位决算审计的联系方式表。
(3)熟悉审核资料,进行初步审核
向专业工程师发放相关图纸和资料,熟悉图纸等文件,提出并记录相关问题,撰写审核意见。根据审计工作重点内容,开展前期审计工作。(四)现场踏勘,并与有关单位充分沟通
邀请建设单位、初步设计审查单位、设计单位、结算准备单位等单位对工程施工现场进行现场踏勘,踏勘内容一般包括对管理、质量、进度、安全等进行检查,如数据一致,现场有关单位和人员是否与提供的信息一致,数据中是否有未反映的情况,是否得到有效管理,发现的问题是否在现场进行了沟通或核实,并记录在案同时保存。
调查结束后,将在调查现场召开现场调查会,就数据熟悉期间发现的问题与相关单位进行沟通,并形成会议纪要。在调查日的第二天,将会议纪要发给所有参加调查的人员,并要求项目单位限期答复调查会议遗留的问题。(5)综合审计工作的内容、对象和重点专业工程师应采取综合审查和抽样审计的方式进行综合审计,并采取观察、询问和分析性审查的方式进行综合审计,以获取充分、相关、可靠的审计证据,为审计工作提供支持结论与建议。(6)形成初步审计文件,听取有关意见。
项目审核员应与审核组其他审核员沟通审核情况,对发现的问题进一步核实相关情况。在传达初步审计意见前,要与发现问题的负责人、有关人员和部门负责人进行沟通,征求被审计单位的意见,听取各方的解释,并如实记录。
(七)修改初审文件,报领导批准
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