编制财务报告附注有四种方法。一是直接使用会计账簿记录数据。如应收账款账龄结构、固定资产原价、累计折旧、应付职工薪酬明细、应交税费明细等，资产的市场价格信息应当单独建立工具书，并保持连续、完整的记录。如短期投资的市场价格、存货的市场价格等。三是采用报表与账簿相结合的方式。如编制利润分配表和企业所得税纳税申报表。四是根据需要利用相关合同或商业计划书进行编制。如对外担保合同、未决诉讼和仲裁文件、严重亏损的持续经营计划、未来经营计划等。在实务中，财务报表附注一般采用以下三种方式编制：

边际附注。财务报表中的有关项目直接用括号注释。它是最简单的语句注释方法，并且与语句中披露的信息集成在一起。例如，在应收票据项目旁注明“3569元已贴现到银行”。

时间表。为了使财务报表简单易懂，对主表中重要项目的构成、增减原因、金额进行了详细具体的反映。附表中反映的一些内容已直接列入脚注，而其他内容则作为财务报表的一个单独部分附在报表和脚注之后。

底部注释。在财务报表主表之后，对不方便列入财务报表的有关信息，用某些文字和数字所作的补充说明。一般而言，财务报表附注是指财务报表附注的底部。目前，我国财务报表附注的编制还存在许多问题，主要表现在以下几个方面：一是信息披露不足。许多企业对其主要投资者、主要管理人员及其近亲属缺乏信息披露，甚至是一片空白。二是笔记内容滞后。拟延迟披露或有事项、担保等需要及时公布的内容的。或者由于企业管理人员和会计人员素质有待提高，未能正确理解当时应披露的事项。三是信息陈述不实。例如，许多企业对重要事项作了虚假陈述。因此，小企业应从制度入手，进行全面、多层次的治理，提高财务报表附注的编制质量。首先，完善相关法律法规，加强信息披露的监督制度。其次，财务报表附注提供者应建立自己的内部监督机制。其次，要认识到会计报表附注不仅是一种工具，更是一种信息载体。最后，提高财务人员配备水平。

五点注意事项。有必要为用户编写报告。事实上，小企业会计报表的使用者主要是工商、税务、银行等主管部门。附注应适应这一特点，有针对性地披露会计信息。例如，一般应注明最近一次换发营业执照的日期、股权结构的变化、高新技术企业等特殊资质等。此外，还应简要说明合并或合并会计报表的范围和原因，以及本年度生产经营的主要特点，如本年度无经营活动等。

注重突出行业特色。财务报表附注的编制应当根据企业的实际情况，区别对待，注重实效。比如，投资公司、信用担保公司、典当行要突出贷款、投资和转让资产的特点。另一个例子是，航运公司应突出其建筑合同的长期性，并根据行业特点编写合同。例如，房地产业的存货可以写为：存货包括开发成本和开发产品，开发产品的建造成本是指开发产品完工前发生的费用，包括征地拆迁补偿费、前期工程费等费用。

注重提高会计人员水平。在信息披露过程中，应考虑以适当的形式有效组织各类拟披露信息，方便用户理解和应用。这就要求中小企业财务人员不仅要有优秀的实际业务处理能力，还要有丰富的会计理论知识和高尚的职业道德。

内外兼顾。财务报表附注不仅要使投资者和潜在投资者了解企业的所有重要信息，帮助他们做出最佳的投资决策，而且要保护企业的商业秘密，从而避免将不利于企业利益的信息披露给竞争对手。因此，在编写说明的过程中，既要充分适当，又要兼顾内外因素，不能偏颇。

请注意，注释不应太简单。过于简单会导致重要内容的缺乏和可理解性差。比如，一些小企业提交的财务报表附注的编制过于简单和粗糙，通常只是在报表中简单列出合法登记事项和数据。这不利于报表使用者对报表内容的全面解读，甚至影响业务决策的正确性。